Les responsabilités en matière de ressources humaines

Résumé du document

L'entreprise XXX a fait appel à des consultants afin de régler les différents problèmes existants entre les directions mais aussi pour définir plus précisément les responsabilités de chacune d'entre elles. Or, ces consultants, une fois sur place, ont constaté une situation d'anormalité dans cette entreprise : il y a une situation de conflit entre les différents dirigeants de service au sujet de la fonction Ressources Humaines, ils s'opposent sur tout sujet.
Les consultants se sont rendus compte qu'il y a un problème de définition de la fonction RH et qu'il y a confusion entre fonction RH et la DRH, confusion qui provient de la direction générale qui définit les missions des différentes directions. Il faut donc redéfinir la fonction RH et ses missions mais aussi le rôle du Directeur des Ressources Humaines.
Ainsi, tout un ensemble de reproches est formulé sur les responsabilités RH de chacun et sur les liens entre la Direction des Ressources Humaines et es autres services.

C'est pourquoi nous pouvons nous demander quelle est la répartition des rôles en matière de Gestion des Ressources Humaines ?

Nous verrons donc, dans un premier temps les responsabilités de chacun en matière de RH, puis, dans un second temps, quelles sont les missions de la GRH et enfin nous effectuerons des préconisations en ce qui a trait au partage des responsabilités entre la Direction des Ressources Humaines et les autres directions.

Extraits

[...] Ce changement permettrait ainsi aux responsables de service de s'adresser à une seule personne pour un domaine précis des RH et ainsi de gagner du temps. b. Si l'on change de structure On adopterait une structure décentralisée : chaque direction aurait alors son propre groupe de gestionnaires RH. L'inconvénient majeur de cette structure est que l'unicité et la cohésion ne sont plus garanties, il y aurait l'éclatement de l'unicité sociale. Par contre, cette structure a pour avantage de fournir une réponse aux besoins mieux adaptée. [...]

[...] Les cadres ont donc un certain nombre de responsabilités en matière de GRH, ils travaillent aussi en étroite collaboration avec la Direction des Ressources Humaines. c. Responsabilités des professionnels d'une DRH à l'égard de la GRH Les professionnels de la DRH ont pour mission principale d'assurer une bonne communication interne en effectuant des notes de service, en organisant des réunions, etc. Ils se doivent d'améliorer les conditions de travail et de sécurité des salariés en ce qui concerne l'hygiène, les heures travaillées, la planification des congés, la prévention des accidents, etc. [...]

[...] Responsabilités des cadres en matière de GRH Les cadres représentent le lien entre les salariés et les dirigeants de l'entreprise mais aussi le lien entre les salariés et la Direction des Ressources Humaines. Les cadres mettent en application les mesures légales que la Direction des Ressources Humaines leur fait parvenir en accord avec eux. Effectivement, les cadres appliquent les décisions du Directeur des RH ainsi que celles des dirigeants. Les cadres ont aussi pour mission de faire remonter les informations relatives à la formation, à la paie aux heures de travail, au service concerné qui est la DRH. Ils définissent également le programme de formation en collaboration avec la DRH. [...]

[...] Les dirigeants mettent en place l'organigramme en nommant les différents responsables de service dont le Directeur des Ressources Humaines. Dans le domaine du recrutement, les dirigeants signent les contrats après recrutement par le service des Ressources Humaines sur critères et décision du responsable de service concerné. C'est également les dirigeants qui accordent les primes et qui définissent leur montant s'il y a prime. Les dirigeants d'entreprise ont un rôle de surveillance et de décision. Ils ont un pouvoir décisionnel sur tout ce qui concerne l'aspect structurel de l'entreprise. [...]

[...] Les relations professionnelles. Ce domaine consiste en trois activités : o la négociation, la conclusion et le renouvellement de la convention d'entreprise. o la mise en œuvre de la convention collective : La Direction des Ressources Humaines est chargée de l'application de la convention collective. o les relations externes : Le responsable de la fonction Ressources Humaines est souvent responsable des relations : avec l'inspection de travail, la sécurité sociale, le conseil des prud'hommes et les avocats. b. Réponses aux remarques exprimées par les autres directions Dans le domaine du recrutement, le DRH doit travailler en accord avec le manager d'équipe. [...]