Le portefeuille de compétences : De l’outil à la démarche

Résumé du document

Le parcours professionnel est aujourd'hui constitué d'une diversité de postes et de missions pour lesquels les individus ont dû opérer des choix stratégiques d'ordre personnel, professionnel ou tout simplement conjoncturel et bien sûr s'adapter.

Il s'ensuit, pour chacun, une richesse d'expériences, de savoir-faire, de… compétences qu'il faut pouvoir décrire et expliciter, voire prouver, lors des différentes étapes de sa vie professionnelle : orientation ou ré-orientation, élaboration du projet professionnel, projet de formation, recherche d'emploi, mobilité interne, etc. En effet, dire « j'ai tel diplôme » ou « j'ai occupé tel poste » ne suffit plus pour être convaincant sur ses capacités et potentialités.

Pourquoi ?
•Le contexte économique difficile,
•L'évolution de la gestion des Ressources Humaines par les compétences (Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences),
•Les nouvelles lois sur la réforme de la formation et leurs méandres…
Autant de raisons pour penser que le portefeuille de compétences trouverait sa place pour chaque individu comme un outil d'aide certes, mais aussi une réponse de l'adaptation de l'individu à l'offre et la demande.

Autrefois appelé Portfolio, et plus connu en milieu scolaire et universitaire, le portefeuille de compétences est aujourd'hui un des outils d'orientation et d'accompagnement de l'adulte (et du jeune adulte) « tout au long de sa vie ». Utilisé principalement lors du bilan de compétences, dans la VAE (Validation des acquis de l'expérience), dans la gestion de carrière, il a pour vocation d'aider chacun à « se connaître pour se faire reconnaître ».

C'est pourquoi, nous avons voulu comprendre, dans un premier temps, le concept de compétences, puis nous approfondirons les différents aspects de la constitution du portefeuille de compétences, de la définition au contenu en passant par la méthodologie et les acteurs impliqués, et pour cela un entretien avec une professionnelle du bilan de compétences ayant réalisé des portefeuilles de compétences viendra étayer notre point de vue. Enfin, nous mettrons en évidence les limites et perspectives de cet outil.

Extraits

[...] Les limites du portefeuille de compétences se retrouvent également lorsqu'il y a une injonction. Faire son portefeuille de compétences pour vous guider et pas pour rendre copie au conseiller qui l'accompagne. Le danger est alors que le portefeuille de compétences soit figé et que l'individu ne se l'approprie pas. Le choix du moment est, enfin, important, car l'outil n'est pas idéal en toutes circonstances Limites et perspectives du portefeuille de compétences 6.1 Limites liées à l'individu Savoir dire ou écrire ce qu'on sait Nous avons parlé de développement cognitif et la difficulté peut justement venir de là : lorsque l'individu n'arrive pas à formaliser ses compétences, à se projeter, à analyser ses expériences et à les retranscrire (mettre en mots). [...]

[...] n°105 du 5/5/2004 Traité Des Sciences et Techniques de la Formation P.Carré et P. Caspar Dunod - Chapitre 11 La compétence est-elle un concept nouveau Sandra Bellier Bilan Portfolio de compétences Histoire d'une pratique Ed. d'en-bas Aubret J., le portefeuille de compétences, Orientations octobre 2002 Dejours C., L'évaluation du travail à l'épreuve du réel Critique des fondements de l'évaluation, INRA Editions Clot Y., Analyse psychologique du travail et singularité de l'action (pp 53-69) in L'analyse de la singularité de l'action, PUF, Coll Education et Formation Robin, G. [...]

[...] Il s'agit là en effet d'apporter la preuve que les activités qu'on a exercées ont permis de développer des compétences qui coïncident avec le référentiel de compétences du titre ou du diplôme visé. Et comment apporter la preuve autrement que par la description et l'analyse des missions exercées et de leur contexte de réalisation ? Intervient alors l'explicitation du passage de l'expérience vécue aux ressources mises en œuvre pour la réaliser et donc la mise en évidence du décalage entre travail prescrit et travail réel.[7][8] 3. [...]

[...] Elle permet d'acquérir une meilleure connaissance de ses compétences réelles. Un recul sur sa valeur entraîne une confiance en soi qui donne une force de négociation. C'est une démarche individuelle où l'individu devient l'auteur et l'acteur de sa propre valorisation et s'approprie son devenir Démarches La présentation du portefeuille sera différente en fonction du projet sous- jacent. La démarche d'élaboration d'un portefeuille de compétences intègre deux processus : le processus de recensement, de recherche de preuve, mais aussi un processus de prise de recul permettant une analyse objective, une pratique d'organisation et d'intégration. [...]

[...] La compétence est toujours en lien avec l'expérience. Dans le cadre du portefeuille de compétences, la difficulté sera de fournir des preuves des compétences partagées par les différents acteurs, alors que la compétence est considérée comme abstraite. Quand nous indiquons les formations suivies ou le diplôme obtenu nous réduisons la compétence à la notion sous-jacente de savoir mais cela a le mérite d'être un référentiel partagé par tous Description et contenu du portefeuille de compétences Le contenu du portefeuille de compétences est principalement déterminé par son objectif La circulaire n°1944 du 14 juin 1989 du Ministère du Travail, de l'Emploi et de la Formation Professionnelle relative au cahier des charges des centres de bilan de compétences, nous apporte des éléments sur ce que doit être un portefeuille de compétences : Ce portefeuille de compétences n'est pas un livret du travailleur mais un dossier comprenant des documents amovibles datés et individualisés, tels que : Les résultats des bilans, Les productions spécifiques personnelles de l'intéressé comme ses CV ou une histoire de vie, Les certificats de formation détaillés délivrés par les organismes de formation, Les diplômes obtenus, Les unités de valeurs ou les unités capitalisables ou les validations partielles acquises, Les résultats des tests, Les comptes-rendus d'ENCP (Evaluation du Niveau des Compétences Professionnelles), Les certificats de travail, Etc. [...]