Comment mettre en place une Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences (GPEC) ?

Résumé du document

Mais avant de découvrir quels sont les outils utilisés en GPEC, l'exploitation de leurs résultats, ainsi que les étapes clefs de sa mise en oeuvre, nous définirons dans un premier temps ce qu'est la GPEC, quels sont ses objectifs, puis nous nous interrogerons sur les intérêts de sa mise en place, aussi bien pour l'entreprise que pour le salarié.

La gestion prévisionnelle des emplois et compétences, c'est la conception, la mise en œuvre et le suivi de politiques et de plans d'action cohérents :

- visant à réduire de façon anticipée les écarts entre les besoins et les ressources humaines de l'entreprise (en terme d'effectif et de compétences) en fonction de son plan stratégique (ou au moins d'objectifs à moyen terme bien identifiés) ;
- en impliquant les salariés dans le cadre d'un projet d'évolution professionnelle

La GPEC est donc une stratégie pour l'entreprise visant à s'adapter à son environnement, tout en impliquant ses salariés dans ces changements.

Extraits

[...] Elle permet à l'entreprise d'anticiper sur les évolutions des emplois et des compétences nécessaires en fonction de ses besoins tout en tenant compte des évolutions technologiques et économiques. L'ensemble des outils d'aide à la décision et à la prévention permet à l'entreprise de déceler les écarts entre les besoins et les ressources disponibles en matière d'emplois et de compétences ; puis de prendre rapidement des mesures d'ajustement adaptées pour réduire les écarts constatés afin d'optimiser l'ensemble des ressources humaines de l'entreprise. [...]

[...] Les réorganisations quant à elles permettent à l'entreprise d'ajuster son effectif et de se recentrer sur son cœur de métier, son savoir-faire premier et enfin valoriser les postes stratégiques de son organisation dans un but d'optimisation des ressources internes LES FUSIONS OU ACQUISITIONS Elles apportent à l'entreprise de nouvelles compétences absentes, mais nécessaires à des besoins futurs. Elle peut ainsi maintenir son avantage concurrentiel et mieux affronter les mutations diverses (technologiques par exemple). Conclusion La GPEC allie stratégie d'entreprise et Gestion des Ressources Humaines. [...]

[...] Ces trois niveaux auront des incidences sur les emplois qu'il faudra identifier. Au niveau technologique : une surveillance étroite de l'environnement technologique est essentielle, car l'évolution technologique a des impacts divers sur la qualité des produits et les coûts de production et des répercussions multiples et paradoxales sur la gestion qualitative et quantitative des emplois. Si on prévoit d'intégrer dans son processus de production des machines très développées, on aura à coup sûr une incidence sur l'emploi tant quantitative que qualitative. [...]

[...] Ainsi, il s'agit de produire une base de données faisant apparaître les principales caractéristiques de la structure démographique des différentes populations de salariés de l'entreprise (effectifs par catégories, pyramide des âges, pyramide des anciennetés ) ainsi que des principaux flux de personnes dans les différents types d'emplois (taux de départs, turn over, taux de promotion ) D'autre part, on va définir précisément les missions remplies par les salariés, les compétences qu'ils mobilisent, la place qu'ils occupent dans la structure organisationnelle. Loin d'un simple recensement quantitatif, cette première étape relativement lourde à mettre en œuvre est avant tout un travail qualitatif durant lequel on va se servir des référentiels métiers et compétences Projection des effectifs à moyen terme En complément de la première phase, on intègre ici l'évolution probable des ressources préalablement définies. C'est une projection naturelle qui va nous en dire plus sur les effectifs à venir. [...]

[...] La mise en place d'une telle démarche est relativement lourde. La démarche de planification théorique se heurte sur le terrain à de multiples interactions : le déroulement de chacune des étapes n'est pas toujours linéaire et ordonné Les quatre phases de la démarche GPEC La démarche que l'on vient de définir doit répondre à 4 interrogations 1. Quels seront les effectifs et les compétences à l'horizon déterminé si rien n'est fait (évolution naturelle des effectifs existants) ? On part des effectifs de l'année en cours pour voir quelle serait l'évolution si aucune action d'ajustement en vue d'une GPEC n'est effectuée. [...]