La GPEC facilite-t-elle la gestion des sur-effectifs ?

Résumé du document

La gestion prévisionnelle du personnel, comme telle, n'est pas de facture récente. Ses premiers développements datent de la fin des années 60. A cette époque, les directions du personnel des grandes entreprises et des principales administrations s'efforcent de promouvoir un outil de connaissance des ressources disponibles et de leur projection dans l'avenir afin de mieux maîtriser les risques de dérives des volumes d'emplois et des équilibres budgétaires.
A cette gestion prévisionnelle des effectifs purement quantitative et souvent bien théorique s'est substituée progressivement la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (GPEC), dont les dernières formalisations constituent une innovation majeure de la gestion des ressources humaines.
On peut présenter la démarche GPEC autour de ces trois actions :effectuer un état des ressources de l'entreprise en termes d'effectif et de compétences et prévoir ses évolutions naturelles, prévoir les besoins de l'entreprise en termes d'effectifs et de compétences, et déterminer les actions nécessaires pour que l'entreprise puisse disposer à temps des ressources nécessaires.
Le déséquilibre futur constaté peut être déficitaire (manque de ressources) ou excédentaire (trop de ressources). Nous allons nous intéresser à ce dernier cas afin de constater si la démarche de GPEC favorise vraiment la gestion d'une situation de sur-effectif.
Dans un premier temps, nous verrons en quoi une GPEC permet de prévoir la situation de sur-effectif puis nous aborderons les méthodes pour résorber progressivement cet excédent

Extraits

[...] Il faut également compter sur la fonte naturelle des effectifs. Il est important de noter que la mise en place d'un plan social est très réglementée et qu'il doit impérativement offrir aux salariés des mesures visant au reclassement (actions de reclassement interne ou externe à l'entreprise, créations d'activités nouvelles, actions de formation et de conversion, mesures de réduction ou d'aménagement de la durée du travail . ) L'intérêt d'une démarche GPEC Ces différents ajustements permettent à l'horizon donné d'apporter un équilibre entre emplois et ressources à l'entreprise. [...]

[...] Compte tenu de ce constat, il est nécessaire de faire des ajustements progressifs afin d'éviter à l'entreprise de se retrouver dans cette situation de sureffectif à l'horizon donné. II. La gestion des sureffectifs Nous allons voir maintenant comment éviter cette situation future de sureffectif via la mise en place de certaines mesures Les ajustements Les ajustements suivants vont permettre de réduire le surcoût lié aux sureffectifs. Nous allons distinguer les adaptations à court terme et les adaptations à moyen terme. [...]

[...] Les mesures prises seront d'autant moins difficiles que l'entreprise dispose de volants de sécurité. Ces volants sont apportés par les heures supplémentaires, les CDD, le travail temporaire, la sous-traitance . Si l'entreprise a sous dimensionné son effectif normal et recouru abondamment aux moyens précédents, la réduction d'activité peut être menée en douceur. Le chômage partiel constitue également un moyen pratique d'ajustement. Il réduit le coût des effectifs non utilisés pour l'entreprise. D'une part, le salarié constate une perte sur son salaire brut qui peut atteindre 50%. [...]

[...] Ensuite, il s'agit de faire un état des ressources actuelles et son évolution probable : les ressources. Dans un premier temps, il faut produire une base de données faisant apparaître les principales caractéristiques de la structure démographique des différentes populations de salariés de l'entreprise (effectifs par catégories, pyramide des âges, pyramide des anciennetés, matrice de formation . Il peut être utile pour cette étape d'utiliser le bilan social de l'entreprise (s'il en existe un). On obtient donc un état des ressources actuelles. [...]

[...] Nous allons nous intéresser à ce dernier cas afin de constater si la démarche de GPEC favorise vraiment la gestion d'une situation de sureffectif. Dans un premier temps, nous verrons en quoi une GPEC permet de prévoir la situation de sureffectif puis nous aborderons les méthodes pour résorber progressivement cet excédent. I. La constatation de la situation de sureffectif Dans cette partie nous allons décrire les éléments qui permettent de constater le déséquilibre excédentaire, c'est-à-dire une situation où une entreprise a à sa disposition plus de ressources que nécessaire Elaboration des prévisions Il faut tout d'abord identifier les besoins futurs de l'entreprise : les emplois. [...]