Etude approfondie sur la Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences "GPEC"

Résumé du document

Toute gestion est plus ou moins prévisionnelle, dans la mesure où elle est située dans le temps et s'inscrit dans la durée pour une optimisation de ses choix. "Faire de la gestion prévisionnelle" c'est tout simplement renforcer cette orientation, tenter d'accroître l'ambition de la gestion, en éclairant les choix.

Cette exigence s'impose en Gestion des Ressources humaines, comme dans tout domaine relatif à la mise en oeuvre des ressources de l'entreprise en vue d'atteindre des objectifs. En pratique, cela revient à mettre l'accent sur la phase de préparation des décisions, qu'il s'agisse des options engageant le personnel à long terme (choix des niveaux de qualification à l'embauche, politique de formation, etc) ou de la prise de décision plus quotidiennes (mettre sur pied une action de formation, fixer le montant d'une augmentation individuelle, orienter un collaborateur, etc.) (...)

Extraits

[...] Elle correspond au modèle idéal de pyramide âges. En effet, elle constitue sans doute la pyramide la plus productive de toutes, parce que les classes d'âge intermédiaire y sont majoritaires, mais aussi, parce que la qualité de chainage entre les différentes tranches d'âge est tout à fat remarquable. Cette configuration lui confère ainsi un certain équilibre et son harmonie induit une culture collective ancrée sur les agents d'âge moyen, sans entre pour autant coupée des agents plus jeunes ou plus âgés. [...]

[...] Par contre, elle présente trois inconvénients importants : - Elle est, en général, assez peu productive à cause des conflits, souvent constatés entre la génération des jeunes et celle des agents âgés. Les tranches d'âge moyen sont trop peu nombreuses pour faire le lien ou l'interface entre ces deux générations.il existe donc deux sous-cultures, relativement indépendantes l'une de l'autre, qui s'opposent sur de nombreux sujets. De même, il est souvent pratiquement impossible de réaliser un projet de service ou d'établissement incluant des valeurs partagées par tous. - Le management, et notamment le management de proximité, est un exercice généralement délicat dans les organisations qui présentent ce type de pyramide. [...]

[...] ils se heurtent souvent à l'incompréhension et à l'hostilité des anciens qui ont du mal à admettre qu'un jeune moins expérimenté puisse être plus compétent qu'eux. - L'obligation, avec ce type de pyramide, de promouvoir avant l'heure des jeunes à des postes de responsabilité, dans une dizaine d'années environ, alors qu'ils n'auront pas forcément toute l'expérience requise La pyramide poire écrasée : Âge 60-65 55-60 50-55 45-50 40-45 35-40 30-35 25-30 20-25 Effectif On l'appelle également vraie pyramide elle se caractérise une très forte représentation des jeunes agents et une très faible proportion d'agents âgés. [...]

[...] La définition des évolutions prévisibles : La définition des évolutions prévisibles constitue la troisième phase d'une démarche de gestion des emplois, des compétences et des ressources humaines. Elle est très importante, car c'est elle qui conditionne ensuite la pertinence de toute la démarche prévisionnelle : si des facteurs d'évolution déterminants sont négligés, la vision de l'avenir et des besoins futurs risque d'être complètement erronée. Elle débute avec le recensement de tout les facteurs d'évolution internes et externes susceptibles de modifier les besoins en effectifs ou bien d'affecter le contenu des emplois et des compétences qu'ils requièrent, voire d'en créer de nouveaux, ou bien encore d'en faire disparaitre certains. [...]

[...] Tant que l'organisation est en phase de croissance la situation est plutôt intéressante. Elle ne pose pas de problèmes d'avancement particuliers étant donnée que les recrutements sont chaque année plus nombreux que les années précédentes, car un tel développement des effectifs induit la création régulière de postes d'encadrement, et, donc de nouvelles opportunités de carrière pour les agents. Par contre, dès lors que la croissance de la structure s'arrête la situation se dégrade très rapidement : Les perspectives de carrières vont devenir extrêmement faibles, la compétition entre les individus va se développer et la culture de groupe va s'effriter progressivement au profit de calculs plus individuels et plus personnels, au détriment de la productivité générale de la structure. [...]