Le brainstorming

Résumé du document

Notre choix de sujet s'est posé sur le brainstorming, car bientôt diplômés, nous souhaitons travailler soit au sein d'équipes de consultants en SI soit en tant que chef de projet SI, ce qui dans les deux cas, implique de savoir travailler ensemble voire de fédérer. De plus, lors de notre année de césure ou de nos expériences associatives, nous avons réalisé la difficulté de faire participer tout le monde, de prendre en compte les idées de chacun et d'arriver à une solution optimale qui a impliqué la réflexion de tous.

Notre groupe se constitue de trois personnes travaillant ensemble pour la première fois. Le choix de cette constitution a été principalement motivé par nos différences d'origines, de cultures, de cursus scolaires, d'expériences professionnelles et de caractères. Bien que ces différences puissent être sources de divergences ou de conflits, nous essayons d'en tirer avantage et de profiter de notre complémentarité.

Ainsi, dans le cadre de ce projet, nous avons choisi de découvrir le brainstorming qui, selon le retour d'expérience de certains chefs de projets que nous avons rencontrés, s'avère être une méthode incontournable, très utilisée, mais encore mal maîtrisée. Notre objectif sera donc de connaître les outils et les techniques qui ont été démontrés plus efficaces. À plus long terme, ce projet nous aidera à appliquer ces connaissances en entreprise.

Extraits

[...] Dans l'ensemble, le projet a été très bénéfique et très enrichissant pour l'ensemble de l'équipe tant sur le fond que sur la forme : Déjà un sujet très intéressant pour nous, futurs cadres amenés à manager des équipes, et une problématique organisationnelle prenant en compte les perpétuels déplacements et la nécessité d'être présent lors de rencontre, d'où l'utilisation des outils de la mobilité, les outils collaboratifs - Evaluation individuelle de Justine : Concernant l'équipe, je trouve que nous avons joué le jeu en choisissant une équipe réellement hétérogène. C'est le point central du retour de cette expérience, en effet, nos différences culturelles notamment ont joué dans l'approche du travail et de l'utilisation des outils. Nous avons eu du mal à démarrer, ayant chacun un plan de travail à chronologie différente dans la tête puis nous avons du faire un travail important de remise à plat au 2/3 du projet afin de se mettre d'accord sur de nouvelles deadlines. [...]

[...] Toutes ces fonctionnalités sont accessibles très simplement et l'interface nous a semblée conviviale, comme le montre la barre d'outils située ci‐dessus ou encore comme le prouve cet aperçu de la messagerie instantanée : De plus, il est plus évident de gérer les droits des utilisateurs sur Agora Project que sur Google Groups : à chaque création de dossiers, on peut choisir qui aura un droit d'écriture et qui aura un droit de lecture seulement. Quant à elle, la création de dossiers, est simple et complète comme le prouve l'image ci‐dessous. [...]

[...] Ainsi, suite à la finalisation de ce plan, chaque membre de notre équipe a pu choisir une partie à traiter. Il a également été décidé que chaque travail individuel donne lieu à un compte‐rendu. Dans la phase de conception, nous avons commencé à regrouper les comptes‐ rendus de chaque membre, puis nous avons procédé à leur relecture, leur évaluation puis une homogénéisation pour faire un projet cohérent. Cette phase nous a donc demandé d'avoir un esprit critique vis‐à‐vis du travail de nos camarades. [...]

[...] Notre objectif sera donc de connaître les outils et les techniques qui ont été démontrés plus efficaces. A plus long terme, ce projet nous aidera à appliquer ces connaissances en entreprise Analyses Macro et Micro du processus Pour mener à bien ce projet, nous avons procédé en 5 étapes à l'échelle Macro : 4/29 BRAINSTORMING 14/01/2009 5/29 BRAINSTORMING 14/01/2009 Dans le cadre d'une première réunion organisée sous la demande du chef de projet, nous avons choisi de traiter le sujet brainstorming puis, chaque membre de l'équipe a restitué sa compréhension du sujet. [...]

[...] Ce que l'on a fait. 4.3 - Evaluation individuelle de Roukaia : L'hétérogénéité du groupe que nous redoutions le plus en pensant que ça allait peut‐ être nous retarder ou créer des tensions, a été pour nous, à notre grande surprise d'ailleurs, une source de richesse et de complémentarité. Aussi, grâce à ce projet nous avons compris qu'il faut être prévenant et ne pas faire des planifications dans l'absolu ; en effet, comme nous avons pu le voir sur l'écart 27/29 BRAINSTORMING 14/01/2009 entre les diagrammes Gantt, nos prévisions étaient trop optimistes et pas assez réalistes compte tenu des différents projets que nous menions en même temps - Evaluation individuelle de Nadim : Ce projet a été très enrichissant, tant humainement que pédagogiquement ; travailler dans une équipe aussi hétérogène nous a permis d'avancer rapidement et de rattraper le retard que nous avons pris à cause du débordement qu'on a eu face au nombre de sollicitations des différents projets ISI. [...]