L'utilité d'un Système d'Informations des Ressources Humaines (SIRH)

Résumé du document

Un SIRH doit être en mesure de fournir aux décideurs une aide précieuse dans la formalisation des stratégies d'entreprise. Le rôle de la DRH est alors primordial dans la restitution d'une information pertinente et claire pour l'atteinte de cet objectif. D'où la nécessité de tenir compte des besoins de l'organisation lors de l'implantation d'un tel système. Le SIRH ne doit pas être conçu indépendamment des aspects organisationnels, à la seule fin de la GRH, sans quoi, il est voué à l'échec. Pour cela, il est évident qu'il doit correspondre aux objectifs et priorités de l'organisation. Il doit être un outil stratégique pour la FRH mais également pour la direction (même si les données exigées ne sont pas les
mêmes pour l'une ou pour l'autre), et son développement doit être intégré dans les
stratégies retenues par la direction pour l'élaboration des systèmes d'information, de sorte
qu'il soit compatible avec d'autres systèmes en place.

Extraits

[...] Planifier, organiser, contrôler un système d'information, c'est évaluer en permanence la pertinence des moyens par rapport aux besoins fondamentaux de la fonction. La conception d'un système d'information porte davantage sur l'élaboration d'une architecture adaptée aux politiques du personnel, à l'organisation et à ses membres, que sur les supports à utiliser. Il ne faut pas tomber dans l'illusion informatique ; les particularités de cet outil ne doivent pas engendre rune confusion entre la fin et les moyens. D'autre part, la mise en place d'un SIRH doit répondre à des besoins de cohérence (entre fonction et organisation), mais également de gestion efficace de l'information et de la communication. [...]

[...] L'utilité d'un Système d'Informations des Ressources Humaines (SIRH) L'utilité d'un Système d'Informations des Ressources Humaines (SIRH) Un SIRH doit être en mesure de fournir aux décideurs une aide précieuse dans la formalisation des stratégies d'entreprise. Le rôle de la DRH est alors primordial dans la restitution d'une information pertinente et claire pour l'atteinte de cet objectif. D'où la nécessité de tenir compte des besoins de l'organisation lors de l'implantation d'un tel système. Le SIRH ne doit pas être conçu indépendamment des aspects organisationnels, à la seule fin de la GRH, sans quoi, il est voué à l'échec. [...]

[...] La négociation va devenir de plus en plus stratégique. Dans un monde où l'information sera partout en temps réel, il sera d'autant plus important de fixer clairement les règles du jeu avec les partenaires sociaux. Le rôle de la Fonction RH Aujourd'hui la fonction RH est en pleine mutation, elle est appelée à jouer deux rôles principaux dans l'entreprise, celui d'expert et celui de partenaire stratégique. En tant qu'expert, la fonction RH a la responsabilité de délivrer une assistance à l'ensemble du personnel de l'entreprise, de mettre à disposition de l'encadrement des outils et des procédures de gestion. [...]

[...] C'est à ce niveau là que les NTIC ont un rôle à jouer. La DRH va se décharger des tâches administratives. Ses missions vont devenir plus stratégiques, plus collectives aussi : adapter les compétences aux métiers de demain, définir les grandes orientations du futur, conduire les changements. La DRH continuera à gérer les individus mais plus en accompagnement du management, en leur fournissant les grandes orientations, mais aussi les bons outils, les bons services. Bien entendu, les relations sociales resteront une part importante du travail. [...]

[...] Le défi des Ressources Humaines est de se positionner dans un axe stratégique où la fonction se doit d'utiliser tous les outils de l'entreprise afin : De servir de support et d'appui aux autres entités fonctionnelles, De mettre en concordance les besoins de l'organisation et les ressources humaines (compétences, savoirs, D'optimiser les communications avec les autres services et les échanges, De favoriser et d'inciter la performance individuelle. La Direction des Ressources Humaines doit inscrire ses projets autour du Système d'Information des Ressources Humaines (SIRH) dans le cadre global de l'entreprise avec une approche transversale et justifier de l'efficience de ses services à tous les niveaux, et en premier lieu au moment de la décision d'investissement. [...]