Mise en place d'un système d'information ressources humaines

Résumé du document

L'accès à l'information est défini par les procédures ; l'élaboration des données, leur mise à jour et les contrôles de la base sont la responsabilité de l'administrateur (...)

Extraits

[...] Situer le système d'information, comme outil de la DRH. Participer au choix d'un progiciel de grh. Participer à la mise en place d'un progiciel de grh. Situer le système d'information comme un outil de la DRH Définir un système d'information en GRH A quoi sert le système d'information RH ? Qui sont les acteurs? quels sont leurs enjeux ? Quelles sont les données à gérer : entrées et sorties ? Qu'est-ce qu'un SIRH ? C'est un ensemble qui comprend le matériel, le logiciel, les données et le personnel. [...]

[...] DEFINIR LES ROLES ET RESPONSABILITES. ELABORER LES DONNEES ET LES PROCEDURES. FORMER LES UTILISATEURS. ASSURER TESTS, SUIVI ET CONTRÔLE. Conditions de réussite de la mise en place du SIRH L'engagement de la Direction est indispensable. Bien choisir le prestataire de services, le suivre scrupuleusement tout au long du projet, blinder le contrat avec pénalités de retard. Faire du spécifique est un piège. Penser une réorganisation adaptée à la mise en place de nouvelles pratiques. Intégrer des utilisateurs (spécialistes des rh) dans l'équipe projet. [...]

[...] Repérer les besoins du personnel. Elaborer le projet Faire un état de l'existant : qui fait quoi? Comment? Identifier les difficultés actuelles. Définir les améliorations souhaitées. Elaborer un projet avec des responsables. Planifier les étapes et les critères d'évaluation. Rédiger le cahier des charges Définir et valider auprès du Comité de pilotage: La nature et le volume des données. La nature des opérations à automatiser. Les objectifs prioritaires. Les contraintes spécifiques. Les étapes et les critères de performance. Les acteurs concernés. [...]

[...] De l'installation : paramétrage et transfert de données. De la maintenance du matériel. De la mise à jour du progiciel. De la formation des utilisateurs. Domaines RH impactés par les TIC en 2006 (Markess International) Administration du personnel: 100% Mobilité et recrutement: 90% Formation: 90% Gestion des temps: 90% Communication et information RH: 90% Rémunération et paie: 85% Ingéniérie des compétences: 65% Gestion des connaissances: 55% Relations sociales et organismes paritaires: 45% RAPPEL DES ETAPES DE MISE EN PLACE DU SIRH IDENTIFIER LES BESOINS. [...]

[...] EVOLUTION La globalisation amène à proposer aux multinationales de traiter leur grh sur une plate-forme unique avec la langue et la devise qu'ils souhaitent, à partir de données communes intégrant les différentes législations. L'offre d'externalisation de la paie se développe surtout pour les petites entreprises. PARTICIPER À LA MISE EN PLACE D'UN PROGICIEL DE GRH Faire une étude des besoins de la structure : impliquer les principaux acteurs. Elaborer le cahier des charges : le valider auprès du Comité de pilotage. Communiquer avec les informaticiens. Elaborer, modéliser et stocker les données. Utiliser les requêtes. [...]