Procédures administratives, financières et comptables

Résumé du document

La procédure est la manière de procéder, la marche à suivre pour réaliser une activité et obtenir le résultat escompté. Procéder, c'est accomplir une tâche ou une opération dans ses différentes phases. Toute activité ou pratique professionnelle est analysée et traduite en processus. Que signifie traduire une activité en processus ? (...)

Extraits

[...] - tenir les registres et les classeurs de manière à faciliter les recherches. Personnes concernées par les courriers - Secrétaire - Responsable de service ; - Directeur, etc. Outils de travail. les registres - registre courrier arrivée ; - registre courrier départ ; - cahier de transmission interne et externe. les classeurs - chrono courrier arrivée simple ; - chrono courrier départ ; - chrono courrier arrivée confidentiel ; - chrono courrier départ confidentiel ; - chrono fax arrivée ; - chrono fax départ ; - chrono e-mail arrivée et départ. [...]

[...] Chaque pratique est décomposée suivant un ordre chronologique. Un comité de rédaction, constitué de spécialistes des activités, peut être constitué. Par pratique professionnelle, il convient de préciser : - le numéro de l'instruction de procédure (formalisation de l'instruction de procédure dans les grandes entreprises ou administrations publiques); - l'objet de l'instruction de procédure ; - les objectifs visés ; - les personnes concernées ; - les étapes ; - si nécessaire, les outils à disposition pour la réalisation, la durée de chacune des étapes et les résultats attendus. [...]

[...] Toute activité ou pratique professionnelle est analysée et traduite en processus. Que signifie traduire une activité en processus ? C'est concevoir la réalisation de l'activité comme une suite continue d'opérations, un enchaînement ordonné d'actions répondant à un certain schéma et aboutissant à un résultat donné. La procédure est l'établissement des liens entre la suite continue des opérations de manière à en faire un enchaînement logique. En d'autres termes, la procédure relative à une activité définit les étapes de sa réalisation. [...]

[...] La procédure dans ce cas est définie comme : un ensemble de règles et de formes qu'il convient d'observer pour introduire une action en justice, rendre une décision et la faire exécuter. Un ensemble de règles à suivre pour l'établissement de certains droits ou pour certaines situations juridiques. Domaines d'élaboration des procédures Toutes les pratiques professionnelles peuvent être traduites en processus et procédures. objectifs C'est répondre à la question Pourquoi faut-il élaborer les procédures ?'' Elaborée et mise en application, la procédure est un outil au service de l'efficacité de l'action administrative, financière et comptable. [...]