Procédure SST : formation

Résumé du document

1 Objet / domaine d'application

1.1 Objet

La présente procédure a pour objet de décrire les règles permettant d'assurer que toute personne chargée d'une activité ayant une incidence sur la santé et la sécurité a suivi la formation de base et les formations spécifiques nécessaires pour son poste. Elle définit également les règles d'élaboration de mise en place et de suivi des actions de formation de l'ensemble du personnel (...)

Extraits

[...] Le responsable santé et sécurité gère le programme annuel des formations. Des responsables sont désignés pour chaque action de formation. Chacun d'eux est chargé de mettre en place les moyens de formation du programme annuel, dans le cadre du budget retenu, soit en ayant recours à des organismes externes spécialisés, soit en construisant en interne, avec l'aide des experts compétents, les outils et supports de formation nécessaires. Le suivi des actions de formation, au cours de l'année, permet éventuellement de réviser les moyens mis en place et de mieux les adapter Suivi du programme de formation et mesure de l'efficacité Le suivi est assuré par le responsable santé et sécurité. [...]

[...] Le suivi de chaque formation est fait par le chef de service de la personne ayant été formée auprès d'un organisme externe ou en interne 3 mois après la formation. Le responsable de formation ou l'organisme de formation prépare des questions clés illustrant le contenu de la formation. Chaque audité répond aux questions. En fonction des résultats, le responsable de la formation déclare la formation efficace ou non. Les résultats sont inscris dans la fiche "Suivi de formation", qui est transmise au service du personnel qui archive les résultats et en tiendra compte lors du prochain programme de formation. [...]

[...] Chaque fin d'année, les employés expriment à leur responsable les besoins de formation liés à la santé et la sécurité au travail à l'aide du formulaire "Demande de formation". Toutes les demandes sont transmises au responsable santé et sécurité et au service du personnel pour l'élaboration du programme. En fonction des ces différentes données, le service du personnel avec le responsable santé et sécurité établissent le "Programme de formation", assorti d'un budget, le soumet à la direction pour approbation, au Comité d'Entreprise et au CHSCT pour consultation. Après révisions éventuelles, il devient officiel. [...]

[...] Une base de données des formations des indirects se trouve sur le réseau en cliquant sur Formation personnel. Les supports de formations auditeurs sont sous Formation auditeur Sensibilisation du personnel L'accessibilité du serveur documentaire permet la diffusion de tous les nouveaux documents, ce qui contribue à sensibiliser le personnel aux différentes procédures du système de management de la santé et de la sécurité au travail. "Info" (mensuel) communique les points à améliorer, de manière à réduire les dangers potentiels générés par nos activités. [...]

[...] Pour les indirects (cadre) avec l'aide de son responsable il fait le tour des services. Il est informé du système de management de la santé et de la sécurité sur le serveur documentaire et des procédures liées directement à son travail Compétence La compétence de chaque employé chargé d'une activité ayant une incidence sur la santé et la sécurité au travail est assurée par: l'éducation reçue la formation spécifique et l'expérience acquise 3.2 Formation au poste Le nouvel employé est familiarisé avec le système de management de la santé et de la sécurité au travail. [...]