Comment élaborer un plan de formation ?

Résumé du document

Créé dès 1971, il regroupe l'ensemble des actions de formation définies dans le cadre de la politique de gestion du personnel.
S'inscrivant dans la marche normale de l'entreprise, le plan de formation est naturellement sous l'autorité de l'employeur après consultation du chef du personnel.
Celui-ci peut toutefois décider de ne pas former ses salariés.
Il peut donc s'acquitter de son obligation de financement en versant la somme due au Trésor Public ou à des organismes paritaires collecteurs agrées comme l'OPCA au titre du plan de formation auquel il a choisi d'adhérer (...)

Extraits

[...] Le cahier des charges est fortement conseillé afin d'élaborer un plan de formation de meilleur qualité. Prenons par exemple, Monsieur CORNIER, nous disposons juste du fait qu'il voudrait effectuer une formation de commerciale, mais nous ne savons pas sur quoi cela porte, de nombreuses formations commerciales existe avec différents sujets et pour différents résultats. Cela manque donc de précision. Formation en interne ou en externe et L'élaboration et la réalisation de la formation ? Quant à la formulation de la demande c'est à dire trouver la solution adaptée aux besoins prédéfinis, elle semble difficile. [...]

[...] En cas de recours au marché externe, elle engagera alors une procédure d'appel d'offres c'est-à-dire qu'elle communiquera son cahier des charges de manière ouverte à différents organismes. Il est divisé en 5 rubriques : - Quelle entreprise ? - Quelles attentes ? - Quels salariés concernés ? - Quel cadre d'intervention ? - Quels résultats ? Par la suite, les propositions transmises sont analysées à l'aide d'une grille de critères prédéterminée. Les propositions retenues font l'objet d'une présentation orale à l'entreprise concernée afin d'affiner leurs offres. [...]

[...] L'évaluation de la formation Il est nécessaire de faire une évaluation rapidement après les actions de formations. Cependant plus de la moitié des entreprises (environ en 2007) ne réalise aucune évaluation particulière à l'issue de formations réalisées. Quand elle existe, elle est relativement peu formalisée et plutôt centrée sur la perception du salarié. Ce sont les très petites entreprises qui sont les plus nombreuses à évaluer systématiquement les résultats à moyens termes. Cela consiste à évaluer l'acquisition des compétences par les salariés et l'amélioration du fonctionnement de l'entreprise (si cela à générer un retour sur investissement). [...]

[...] Mais leurs indications et surtout leurs mesures restent indispensables pour la conception ultérieure de l'action en formation. L'employeur peut dans certains cas, s'entretenir avec les salariés afin de collecter leurs attentes vis-à-vis des formations souhaitées, cependant il peut en tenir compte ou non dans le choix de ses formations. Identifier le problème avec précision permettra par la suite de demander une formation adaptée et donc de constituer une solution possible. L'étape de définition du besoin en formation se traduit donc en deux sous étape : - L'identification et la mesure du problème - La traduction de ce problème en formation La formulation de la demande Cette étape est très importante. [...]

[...] La définition du besoin de formation Plan de formation proposé par M. Bertin (Chef de service) : Mr. Bertin a identifié des besoins du service par les entretiens avec ses salariés afin de recueillir leurs attentes vis-à-vis des formations souhaitées. Par ailleurs, le comité d'entreprise a donné un avis simple sur le projet de plan de formation de l'année à venir et l'exécution du plan de formation de l'année précédente, lors de réunions distinctes. Mr. Bertin doit en outre soumettre son plan à l'avis du comité d'entreprise et il doit prendre en compte les orientations de la formation professionnelle dans l'entreprise. [...]