Optimisation de la gestion de son temps

Résumé du document

1. Une loi biologique : en 24 heures, l'activité humaine subit toutes sortes de fluctuations et le rendement du travail varie à certaines heures de la journée :

Performances intellectuelles maximales jusqu'à midi, puis déclin jusqu'à 16h environ et remontée ensuite, avec un nouveau maximum entre 17 et 21h (...)

Extraits

[...] Un outil structurant pour comprendre et optimiser l'utilisation de votre temps. Sommaire Réservez la matinée pour les tâches de fond et l'après-midi pour les règlements administratifs puis la mise en forme Une loi biologique : en 24 heures, l'activité humaine subit toutes sortes de fluctuations et le rendement du travail varie à certaines heures de la journée : Ne passez pas votre matinée à parachever la mise en forme d'un document. Utilisez ce laps de temps « efficace » pour écrire un document qui vous donne du fil à retordre, faire le plan détaillé d'une présentation Après le déjeuner, tenez vous au courant de l'actualité du secteur, mettez à jour votre emploi du temps En fin d'après-midi, vous retrouverez une forme d'efficacité plus contrainte. [...]

[...] Cette section prend trop de temps. Il faut savoir déléguer Impression d'être utile, parce qu'on y passe du temps, mais peu de résultats concrets. "PROACTIF" "GASPILLAGE" "SURMENAGE" "ILLUSION" En pratique : Un outil structurant . Savoir dire non, de façon à diminuer le temps passé à régler de prétendues urgences et se dégager du temps pour des choses importantes. Savoir déléguer : « apprenez à vos collaborateurs à pêcher plutôt que de leur donner du poisson ». Savoir optimiser ses périodes de haut rendement, en identifiant les moments où nous sommes le plus productif, et en prévoyant des séances de travail intensif à ces moments. [...]

[...] Savoir anticiper : le soir, avant de partir, lister ce qui doit être fait demain et dans les jours à venir. Cela permet de ne plus tout gérer dans l'urgence et de perdre du temps chaque matin à se demander: « Qu'est-ce que je vais faire aujourd'hui ? ». Savoir privilégier ses facteurs d'équilibre : garder une bonne forme physique, toujours donner priorité à sa famille. [...]

[...] En pratique : 3 lois à connaître pour bien gérer votre temps Sommaire Pourquoi améliorer la gestion de votre temps ? 3 lois à connaître pour gérer votre temps. Un outil structurant pour comprendre et optimiser l'utilisation de votre temps. Une application intéressante de la « roue de Deming » (Plan Do Check Act ) : - Plan : prenez le temps de la réflexion pour définir vos objectifs, vos moyens. - Do : passez à l'action. - Check : évaluez le résultat obtenu. - Act : réagissez pour vous donner des objectifs plus ambitieux et entamer un nouveau cycle. [...]

[...] Surtout formalisez vos réflexions C'est le seul moyen de ne pas se mentir sur la réalisation de ses objectifs personnels. En pratique : 3 lois à connaître pour bien gérer votre temps Ce qui fatigue, ce n'est pas le travail, mais plutôt ce qu'on aurait dû faire, qu'on n'a pas fait, et qui nous tourmente et nous empêche de mobiliser toutes nos capacités sur la tâche du moment. Ciblez en toute honnêteté ces éléments perturbateurs et éliminez les le plus rapidement possible 3. [...]