Les lois de la gestion du temps

Thèmes abordés

Gestion du temps, RH Ressources Humaines, loi de Pareto, productivité, loi d'Ivan Illich, contre-productivité, pauses, concentration, loi de Carlson, loi de Parkinson, procrastination, matrice d'Eisenhower, gestion des tâches, priorité des tâches, loi de Murphy, imprévus, classification, anticipation des risques, loi de Douglas, espace de travail, ordonnancement, loi de Laborit, nature humaine, loi de Fraisse, perception du temps, tâches pénibles, tâches plaisantes, technique Pomodoro, découpage du temps, temps de repos, temps de travail, technique de l'éléphant

Résumé du document

Ivan Illich est un penseur autrichien qui a développé le principe de contre-productivité. Ce n'est pas le fait d'augmenter son temps de travail qui nous amène de meilleurs résultats. Après un certain temps passé à travailler, on devient beaucoup moins efficace. Pire encore, nos efforts deviennent même contre-productifs.
La matrice d'Eisenhower s'inscrit dans la continuité de ce qu'enseigne la loi de Pareto. Pour améliorer son rendement, il faut non seulement organiser son temps, mais aussi son travail dans ce temps imparti.

Extraits

[...] C'est une loi qui se rapproche de celle de Parkinson, mais qui s'applique dans l'espace et non dans le temps. Plus on a d'espace dans son bureau, plus on va l'utiliser jusqu'à ne plus s'y retrouver du tout. Or, pour réaliser un travail de qualité et ne pas perdre de temps, il faut que les choses soient organisées et ordonnées. Il faut se faciliter la tâche au maximum en rangeant ses affaires pour mieux s'y retrouver dans son travail. La loi de Laborit Notre nature humaine à ses mauvais côtés. [...]

[...] Pire encore, nos efforts deviennent même contre-productifs. Voilà pourquoi, il est important de faire des petites pauses au bon moment pour rester concentré le plus longtemps possible. Dès que l'on ressent les premiers signes d'inattention ou de fatigue, c'est à ce moment précis qu'il faut s'arrêter un temps et se vider l'esprit. Différentes études ont démontré qu'en moyenne, la période maximale où l'attention de l'Homme reste enlevée se situe entre quarante-cinq minutes et une heure. La loi de Carlson S'il est bon de prendre des pauses assez souvent, attention toutefois à ne pas tomber dans l'excès. [...]

[...] C'est une technique qui a été développée par Francesco Cirillo, à la fin des années 1980. Elle consiste à découper le temps en des périodes ou des sessions de 25 minutes, séparées de courtes pauses de 5 minutes, avec l'aide d'un minuteur. Pour gérer son temps, il faut faire des pauses de courte durée. Les temps de repos sont bénéfiques au niveau mental et c'est en procédant de la sorte que l'on peut tenir plus longtemps tout en restant efficace dans ses actions. Les journées de travail deviennent moins pesantes. [...]

[...] C'est l'objet de la loi de Carlson. Sune Carlson est un économiste suédois du XXe siècle. Selon lui, « un travail réalisé en continu prend moins de temps et d'énergie que lorsqu'il est réalisé en plusieurs fois ». Autrement dit, quand il y a trop d'interruptions dans le travail que l'on réalise, on devient moins productif. C'est pourquoi il vaut mieux travailler en continu qu'en petites séances. On se concentre sur une tâche à réaliser pendant tout le temps de travail, et on prend une pause seulement après avoir fini. [...]

[...] Le temps ne s'écoule pas de la même façon pour tout le monde. Le temps passe plus vite quand on fait quelque chose qui nous plaît. Il passe plus lentement lorsque l'on fait quelque chose de pénible et désagréable. Tout le monde a déjà ressenti ça un jour. Lorsqu'une tâche est agréable à effectuer, on a l'impression de l'avoir fait en un rien de temps. À l'inverse, un travail pénible paraît interminable. Une personne qui porte des sacs de 25 kilos pendant 1 heure va trouver le temps plus long qu'une autre qui pratique son loisir préféré durant ce même laps de temps. [...]