GPEC : démarches opérationnelles en entreprise - méthodes et conditions de réussite

Résumé du document

Présentation PowerPoint relative aux méthodes des responsables des Ressources Humaines dans la Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences (GPEC). Quelles sont les étapes et les démarches ? Avec quels outils ? Dans quels buts ?

Extraits

[...] Différents types de métiers sont à distinguer : Ceux dont le contenu doit évoluer au point d'exiger des titulaires un autre profil de compétences : les métiers en évolution Ceux dont les effectifs sont à réduire au-delà des mouvements de départs naturels : les métiers saturés Ceux dont les activités vont augmenter (prestations nouvelles) ou décroître (sous-traitance, délocalisations, fermeture d'équipement de production ) : les métiers d'appel ou en décroissance Ceux touchés par les réformes de structures : les métiers à changement de périmètre Ceux occupés par des agents à faible niveau de formation ou à moyenne d'âge élevée Ceux à conditions de travail spécifiques Ceux posant des problèmes de recrutement car exigeant des compétences rares : les métiers à compétences rares Métiers à formations longues Généralement, une gestion prévisionnelle des emplois et compétences commence par une identification des métiers sensibles et l'examen des zones de sensibilité. Identification des métiers stratégiques de l'entreprise : La cartographie des métiers de l'entreprise et les données socio professionnelles : La cartographie des métiers est la présentation ordonnée de l'ensemble des métiers et emplois associés de l'entreprise. [...]

[...] Les données socio-professionnelles donnent la photographie de la population actuelle du métier, avec ses caractéristiques qui aideront ensuite à déterminer les plans d'action. Cette cartographie pourra être modifiée à partir de l'étude d'impact, afin d'obtenir la carte future de présentation des emplois, en fonction de l'évolution de l'entreprise. C'est un outil important pouvant servir à : Avoir un langage commun Communiquer et informer les salariés Gérer les mobilités et favoriser la transversalité Outils Etape 3 : les fiches métiers : Fiche métier : L'état des lieux des compétences maîtrisées et l'élaboration de la cible de compétence sont déclinés à partir des activités réalisées et de leur projection d'évolution Les compétences sont indiquées en fonction de leur nature et de leur niveau, afin de faire ressortir les écarts entre compétences maîtrisées et cibles La fiche est renseignée en animation de groupe (managers et représentants métier) en journée environ. [...]

[...] Cette photographie permet de définir le champ d'investigation de la démarche. Il faut d'abord rassembler les informations existantes à partir des fichiers, organigrammes et définition d'emplois. Puis il faut regrouper les emplois en métiers permettant un travail sur les compétences clé. [...]

[...] Outils Etape 4 : Glossaire de compétences et activités : Pour favoriser l'établissement de diagnostics inter services et l'exploitation des résultats au niveau de l'entreprise, il est nécessaire de s'appuyer sur des fiches métier compétences, renseignées de manière identique. Il est donc proposé de constituer un glossaire de compétences et d'activités. Les niveaux utilisés seront ceux définis par l'entreprise dans l'établissement des référentiels activités/compétences. [...]

[...] Individuelle : Appréciation du professionnalisme Collectif : Diagnostique collectif, plan directeurs de développement des compétences Identification des Enjeux: Les enjeux peuvent être de l'ordre : Technologique : Toutes les évolutions de l'ordre technologique qui peuvent modifier la structure organisationnelle de l'entreprise. Réglementaire: Changement de statut juridique, Nouvelles lois, labels, Normes, Directives européennes Économique : Conjoncture globale économique, Marché Cohérence des différentes démarches RH: Schéma d'ensemble de la démarche : Schéma des étapes et outils : Etape Etape Etape Etape Etape Etape Les acteurs: Le planning: Les conditions de réussite: Ajuster régulièrement les réflexions métiers et compétences avec l'avancement des autres projets de l'Entreprise : les orientations et projets de l'Entreprise type et niveau de prestations) déterminent les cibles de compétence et non l'inverse Associer les managers et les représentants des métiers pour garantir la réussite du projet: mise en place de groupes Métiers Compétences Mettre en place des processus et outils opérationnels pour une utilisation sur le terrain par les services : ajustement des outils avec les utilisateurs Assurer l'actualisation régulière des informations, des scénarii et des outils pour inscrire le projet dans la durée : mise en place d'un observatoire des métiers Faire vivre la démarche compétence dans le temps et assurer une maintenance opérationnelle, par un retour d'expérience et la mise à jour régulière des fiches métiers compétences et l'exploitation de la démarche par la ligne managériale Les outils : Les principes retenus pour le choix de l'outil : Il doit être opérationnel, simple et utilisable par les managers Il doit permettre l'anticipation afin de prendre à temps des décisions pour préparer le moyen terme Il ne faut pas multiplier les outils, donc la démarche s'appuiera sur l'existant Il faut procéder au préalable à un regroupement des emplois afin d'avoir une photographie ordonnée de l'ensemble des emplois de l'Entreprise. [...]