La gestion des effectifs et des compétences - Gestion des emplois

Thèmes abordés

gestion des effectifs, gestion des compétences, gestion des emplois, gestion des besoins, ressources humaines (RH), direction des ressources humaines (DRH), externalisation, recrutement, saisonnalité

Résumé du document

L'une des missions principales des ressources humaines est de faire en sorte que l'entreprise ait en permanence les effectifs et compétences nécessaire.
En effet, pour éviter les difficultés et coûts supplémentaires, la fonction ressources humaines doit maintenir l'équilibre entre les ressources de l'entreprise et ses besoins, aussi bien en ce qui concerne le nombre de salariés que leurs compétences.
Autre difficulté : elle doit maintenir cet équilibre à court, moyen et long termes.

Extraits

[...] Elle implique 4 types d'analyses prévisionnelles touchant Aux emplois : analyse des changements de contenus des métiers Aux effectifs : analyse des ressources et des besoins futurs de l'entreprise en termes de salariés Aux compétences : analyse des ressources et des besoins futurs en termes de compétences individuelles Aux carrières : analyse des plans de carrière envisageable pr les salariés 2. Méthodologie Schéma : On mène deux réflexions en parallèle On fait une projection sur la manière dont la structure va évoluer et on prend en compte les besoins de l'entreprise. La GPEC repose sur 4 étapes : 1. [...]

[...] En effet, pr éviter les difficultés et coûts supplémentaires, la fonction RH doit maintenir l'équilibre entre les ressources de l'entreprise et ses besoins, aussi bien en ce qui concerne le nbre de salariés que leurs compétences. Autre difficulté : elle doit maintenir cet équilibre à court, moyen et long termes Une recherche d'équilibre quantitatif et qualitatif Il y a une recherche d'équilibre quantitatif et qualitatif (qui vont de pair). • Equilibre quantitatif (quantité de salariés) : l'entreprise doit veiller à ce que l'effectif de ses salariés soit adapté à son volume de production. Elle ne peut supporter ni sous-effectif ni sureffectif, au risque de mettre la production en danger. [...]

[...] Cet équilibre quantitatif à lui seul est insuffisant : il faut avoir le bon niveau d'effectif et les compétences des salariés adaptées à cela. • Equilibre qualitatif (compétences des salariés) : il s'exprime en termes de compétences. Les salariés doivent disposer du type de compétences et du niveau de compétences nécessaires à l'activité de l'entreprise Les situations de déséquilibre et leurs conséquences Il existe différentes situations de déséquilibre : ➢ Décifit quantitatif : les effectifs sont insuffisants : l'entreprise risque de ne pas pouvoir répondre au volume de la dde. [...]

[...] Il faut avoir le bon effectif dans l'entreprise pr qu'elle fonctionne le mieux possible : une partie des salariés en CDI et une autre avec des emplois + flexibles. Il faut que l'entreprise ait une certaine marge de manœuvre en cas de baisse des activités Gérer une saisonnalité de l'activité Gérer une activité saisonnière (type production de chocolats : la demande fluctue dans l'année) Il y a deux possibilités qui s'offre à l'entreprise pr gérer une activité saisonnière : • On garde un volume de production stable avec le mm effectif tte l'année (pour la production stable : on stocke une partie de la production la première partie de l'année et l'autre partie de l'année, on la vend) • On cale le volume de production sur le volume de vente (on fait varier le volume de production et donc l'effectif va varier en fonction de cela) : elle fait varier le temps de travail des salariés en fonction des besoins en production, en faisant en sorte que la durée hebdomadaire moyenne soit de 35h. [...]

[...] C'est la 1ère étape du recrutement ( choisir meilleur candidat. La définition du besoin passe par description du poste qui découle sur une fiche de poste ou MàJ Les techniques de description du poste Si recrutement anticipée, on demande au titulaire actuel de décrire le poste mais celle-ci incomplète alors : - Une description d'une durée de travail représentative, le titulaire du poste note tout ce qu'il fait durant cette durée - Entretien avec titulaire du poste retranscrit par la suite - Observation directe faite par un collègue, un supérieur hiérarchique ou consultant Fiche de poste, comportant : fonctions (intitulé, lieu, position) / missions / activités (tâches) / responsabilités et droit de délégation attribué ➢ Recherche des candidats : Deux voies de recrutement possible : recrutement interne (au sein de l'e) et recrutement externe ➢ Sélection des candidats : analyse du CV et lettre. [...]