Pratique de l'examen initial avant la mise en place d'un système de management de la sécurité

Résumé du document

Ce document présente une des démarches à suivre pour réaliser un examen initial.

Extraits

[...] Il est également possible de créer une procédure relative à la gestion des formations, à l'établissement des fiches de fonction. Il ne faut pas oublier la gestion des habilitations et autorisations car en sécurité, selon le domaine d'activité, les personnes doivent être compétentes pour exercer tout ce qui touche à la sécurité et/ou à la santé. Pour exemple, un électricien doit avoir les habilitations nécessaires pour exercer. Consultation et communication > Une procédure peut être créé pour définir les modes de communication interne et externe liés à l'entreprise. [...]

[...] Pour rendre les choses le plus claire possible, deux éléments, à mon avis, sont essentiels : Un tableau de planification et un schéma de l'architecture documentaire. Ces documents doivent pouvoir évoluer dans le temps. Voici un exemple de planification de document : Cela concerne la création d'un système de management de la qualité ISO 9001 : 2000. Aucun autre système de management n'existe dans cette entreprise. Seules de bonnes pratiques ont été mises en évidence mais rien n'a été formalisé si ce n'est la politique pour établir les bases Politique 2. Planification 3. Mise en œuvre et fonctionnement 4. Vérification 5. Revue de direction 6. [...]

[...] ) Etat d'alerte et réponse à une situation d'urgence > Ce chapitre traite des thèmes pouvant amener une situation d'urgence mais aussi la façon de traiter une situation d'urgence. On pensera par exemple à créer une procédure de gestion de la protection des incendies, gestion des accidents du travail, traitement des urgences en cas d'accident ou d'incident de transport . Vérifications et actions correctives > Il s'agit de mesurer et surveiller les performances du système de management afin de permettre une amélioration continue. [...]

[...] Si un système de management existe déjà, il faudra alors la modifier pour y intégrer les critères relatifs à la sécurité. A prendre en compte impérativement : > Si aucun système de management existe au sein de l'entreprise : C'est dans sa totalité qu'il faut créer le système, les documents, les pratiques tout en respectant le métier de chacun, la façon de travailler. Il ne faut jamais imposer une façon de faire et éviter de tout changer dans l'organisation. Dans le cas où cela s'avère nécessaire, il faut alors expliquer la démarche à toutes les personnes concernées et si possible, les associer à la démarche, les laisser proposer leurs idées et faire quelque chose de très simple, d'accessible. [...]

[...] Et le schéma correspondant : Le schéma suivant indique les thèmes pour lesquels un ou plusieurs documents sont nécessaires. Il est organisé en fonction du PDCA (plan, do, check, act) et permet de visualiser rapidement la catégorie d'appartenance du document et peut être modifié à tous moments (nouveau document, suppression d'un document inutile). Il peut être adapté assez facilement. Affiché au mur, il agira comme un pense bête et vous permettra de le faire évoluer à la moindre idée du fait de l'avoir sans cesse sous les yeux. [...]