Le downsizing ou la restructuration par la réduction d'effectif

Thèmes abordés

Gestion d'entreprise, downsizing, rightsizing, rethinking, essaimage, outplacement, performance, recrutement, licenciement, culture d'entreprise

Résumé du document

Le downsizing est une stratégie de gestion d'entreprise visant à rendre celle-ci plus productive et plus compétitive. Encore appelé restructuration par la réduction d'effectif, il consiste à réduire les effectifs (le personnel et les équipements) de l'entreprise afin d'apporter des améliorations dans les systèmes de travail. Il suit un principe assez simple : réduire la taille des entreprises pour augmenter leur productivité à travers l'optimisation des opérations et la rationalisation des coûts. Son objectif tourne généralement autour de l'amélioration de l'efficacité, de la rentabilité, et même parfois de la flexibilité de l'organisation de l'entreprise.
De manière plus pratique, il est considéré comme un ensemble d'opérations dont le but est de mettre en place une nouvelle organisation et une nouvelle structure. Ces opérations impliquent souvent des licenciements, des départs volontaires, des départs à la retraite anticipée ou tout autre moyen jugé idéal et légal pour diminuer le nombre total de salariés au sein d'une entreprise. En plus de la réduction de personnel, il peut y avoir une réorganisation des structures, des processus de travail et des départements. Dans le même temps, il y a une optimisation des coûts opérationnels, des salaires, des coûts en termes d'avantages sociaux ou des frais généraux associés aux employés.

Extraits

[...] Cette communication recommande d'informer les employés des raisons, des objectifs et des modalités de la réduction d'effectif. Elle représente une approche proactive permettant d'atténuer les incertitudes et de maintenir la confiance des employés afin d'assurer la stabilité de l'entreprise à long terme. Un climat de confiance s'installe entre les deux parties, surtout s'il y a la transparence dès le début du processus. Les employés doivent comprendre clairement les raisons qui motivent les changements. Il peut s'agir d'ajustements pour améliorer l'efficacité, de changements stratégiques ou de réponses à des défis externes. [...]

[...] Ceux-ci contribuent au développement d'une dynamique complexe dans l'organisation. Une culture de la peur peut s'installer au point d'entraver l'innovation et la créativité au sein de l'entreprise. Le downsizing peut en plus entraîner des répercussions à long terme sur la compétitivité de l'entreprise en reflétant un signe de difficultés économiques ou de mauvaise gestion aux yeux des partenaires, et même des clients. En outre, la perte de ressources clés (compétences spécialisées et connaissances tacites) complique parfois la réalisation des objectifs à long terme. [...]

[...] II- Le downsizing : pourquoi ? Le downsizing est une stratégie de réduction des effectifs qui ne se limite pas juste à la baisse du nombre d'employés ou d'emplois pour des raisons naturelles. Il suppose la présence de certains composants ou facteurs qu'il convient de mettre en avant, et dont ces mesures prennent en compte. Les facteurs liés à la performance Le downsizing repose généralement sur une quête d'efficacité et de performance. Lorsqu'une entreprise identifie des domaines où la productivité est en deçà de ses attentes (ou de celles du marché), voire très faible, l'un de ses besoins/objectifs devient l'optimisation des ressources humaines et la promotion d'une culture de haute performance. [...]

[...] Le downsizing structurel Le downsizing structurel se concentre sur la réorganisation des structures organisationnelles pour accroître l'efficacité. Elle cherche à éliminer les redondances opérationnelles et à rationaliser les processus. Ici, la réduction d'effectifs n'est pas la priorité ou la mesure à prendre dans l'immédiat. On cherche plutôt à faire remodeler la structure de l'entreprise, les procédés de travail et les processus. Cette stratégie peut se traduire par la fusion des départements, le regroupement ou l'élimination de fonctions ou encore la réduction du nombre de niveaux hiérarchiques. [...]

[...] Le downsizing devient alors aussi synonyme de réorganisation, de restructuration visant à éliminer les redondances et à améliorer la productivité au milieu des années 1980. Au cours de la décennie suivante, le nombre d'entreprises ayant recours aux stratégies de downsizing a considérablement augmenté. L'émergence des technologies de l'information et la globalisation a favorisé l'avènement du downsizing avec la recherche de structures organisationnelles plus légères et plus flexibles pour les entreprises influencées par ces évolutions. Le downsizing se présentait comme un moyen de libérer des ressources pour investir dans la technologie et l'innovation. [...]