La digitalisation des ressources humaines

Thèmes abordés

Digitalisation des ressources humaines, e-recrutement, entretiens en ligne, visioconférences, pratiques d'embauche, filtrage des candidatures, formation en ligne, gestion des congés, Excel

Résumé du document

À l'ère digitale, les entreprises se retrouvent contraintes de s'adapter à certains changements qui peuvent s'avérer dans certains cas bénéfiques. En effet, la transformation digitale apporte avec elle certains avantages qui simplifient les activités relatives à la gestion des ressources humaines. Le e-recrutement signifie toutes les étapes qui constituent un recrutement classique, mais en utilisant les nouvelles technologies du web et deviennent donc exécutées en ligne. Il s'agit de nouveaux moyens de recrutement grâce à l'évolution des pratiques sur le Web. Le principe est d'organiser d'une manière simple le processus de recrutement des candidats. On peut distinguer plusieurs étapes du processus améliorées, pouvant être effectuées sur Internet.

Extraits

[...] En effet, la transformation digitale apporte avec elle certains avantages qui simplifient les activités relatives à la gestion des ressources humaines. I. E-recrutement Le e-recrutement signifie toutes les étapes qui constituent un recrutement classique, mais en utilisant les nouvelles technologies du web et deviennent donc exécutées en ligne. Il s'agit de nouveaux moyens de recrutement grâce à l'évolution des pratiques sur le Web. Le principe est d'organiser d'une manière simple le processus de recrutement des candidats. On peut distinguer plusieurs étapes du processus améliorées, pouvant être effectuées sur Internet : Faire connaître l'entreprise Pour promouvoir les produits ou les services d'une entreprise ou faire connaître ses valeurs, un site web peut être créé. [...]

[...] Embauche Les pratiques en matière d'embauche restent similaires à l'embauche classique. Après avoir sélectionné les candidats les plus compétents, qui répondent aux exigences des besoins de l'entreprise, il est maintenant invité à rejoindre la société notamment pour les candidats embauchés depuis l'étranger. Il est évident que certaines formalités supplémentaires sont à prendre en compte pour les expatriés par exemple, ou notamment pour les étrangers recrutés dans un cadre d'immigration dans le pays hôte. II. Les avantages de l'e-recrutement Les pratiques de l'e-recrutement sont devenues incontournables au sein des entreprises qui souhaitent simplifier leurs activités. [...]

[...] L'internationalisation des ressources humaines permet d'embaucher des personnes d'un autre pays sans se déplacer. Après avoir sélectionné sa candidature, l'entretien peut désormais se faire grâce à Internet et un support de communication en s'accompagnant aussi d'outils comme les tests en ligne effectués avant l'entretien afin de valider les compétences des candidats. On notera que tout ce qui peut se faire en présentiel peut aussi se faire en virtuel, toutes les questions nécessaires à l'embauche peuvent être posées lors de cet entretien à l'aide de visioconférence, il n'y a pas grand-chose qui diffère d'un entretien classique. [...]

[...] - Réduction des coûts : Les coûts liés à l'envoi des courriers et aux traitements des dossiers étant absents. - Un filtrage des candidatures : Grâce à des filtres pouvant sélectionner les candidatures d'un certain niveau scolaire ou certaines compétences, les candidatures sont plus sélectives. - Un large choix de candidature étant donné les annonces à travers une large communauté : Plusieurs réseaux sociaux peuvent être utilisés ainsi que les sites d'emplois donc un ciblage très large. III. Formation en ligne Il s'agit d'un apprentissage en ligne offrant la possibilité aux salariés ou aux futurs employés d'acquérir les connaissances et une formation nécessaire à l'exercice d'une activité ou à la réactualisation des connaissances déjà acquises, mais qui nécessite une « mise à jour » étant donné les nouvelles technologies et l'innovation de nouvelles machines. [...]

[...] E-congés : Il s'agit d'un portail en ligne dans le but de simplifier la gestion des congés avec une visualisation complète des plannings. Figgo : Logiciel mettant à la disposition des utilisateurs le solde de congés en temps réel avec une mise à jour automatique. ServicesRHonline : Logiciel qui établit un planning des absences et des congés permettant aux gestionnaires d'extraire les données et les transférer en paie. La gestion des ressources humaines peut avoir des enjeux notables sur la gestion globale d'une entreprise. Avec les avancées technologiques, les transformations numériques et Internet, les tâches deviennent moins complexes et moins pénibles. [...]