Préparation de réunion - Gestion des conflits

Thèmes abordés

Préparation de réunion, gestion des conflits, facteurs de réussite, points de réussite, points à améliorer, animateur

Résumé du document

Dans un premier temps intellectuelle : prévoir les thèmes à aborder, fixer préalablement les objectifs et savoir les clarifier, mettre en place le plan, le squelette de la réunion.
Il faut également envisager tous les déroulements de réunion possible afin de se préparer et savoir gérer les imprévus.

Extraits

[...] En pratique, cette phase est la plus longue : elle représente du travail. Il est incontestable qu'une bonne préparation est nécessaire pour une bonne animation. Suite aux différents cas pratiques réalisés en cours, j'ai retenu un certain nombre d'étapes pour préparer une réunion : 1. Définir l'objet et la finalité de la réunion sur le court et long terme Préparer le plan de la réunion : - Fixer l'ordre du jour : choisir puis classer les points qui doivent être passés en revue durant la réunion, sélectionner au préalable les points qui demanderont le plus d'attention. [...]

[...] De plus, lorsque Linda s'est montrée plus effacée et en retrait, il est venu directement devant elle pour l'inviter à prendre la parole. Thomas a quant à lui adopté un stylé beaucoup plus autoritaire sans pour autant dégrader à la qualité de son animation. Personne n'est resté en retrait, tout le monde s'est prêté au jeu. La gestion du temps, la gestion des conflits (notamment avec Zakaria), le rappel des objectifs et des arguments déjà énoncés ont été très bien effectués. [...]

[...] Ces deux notions sont à mon avis difficilement conciliables avec un comportement trop autoritaire. De plus, il se doit d'adopter une diction claire, limpide avec une voix suffisamment puissante pour atteindre toute l'attention de tous les membres. Il doit appuyer sa démonstration et ses propos avec une gestuelle dynamique ainsi que de retranscrire de manière synthétique les propositions de ses collaborateurs sur le paper-board tout en restant à l'écoute de son équipe. Rester debout, adopter une attitude dynamique en se déplaçant partout dans la salle est essentiels à mes yeux, car ils permettent de tenir en haleine et d'attirer l'attention de l'audience. [...]

[...] Les points à améliorer : Le seul point auquel Laura n'a pas pensé était le rappel du En effet, nous avons été pris de court par l'horaire, nous n'avons pas réussi à être très productifs et atteindre l'intégralité de nos objectifs à la fin du temps imparti. Réunion 2 Les points de réussite : Dynamiques, motivés au style démocratique, Clemens comme Thomas ont été de très bons animateurs. Ils ont tous deux montré leur maîtrise du Paper Board. Ils ont pensé à utiliser des couleurs, un style très synthétique et clair. [...]

[...] Préparation de réunion Gestion des conflits Rapport d'étonnement Année scolaire : 2010 2011 I. Analyse des facteurs de réussite : À l'issue de ce séminaire, j'ai remarqué 6 facteurs ayant permis la réussite des réunions, à savoir : A. Une bonne préparation : Dans un premier temps intellectuelle : prévoir les thèmes à aborder, fixer préalablement les objectifs et savoir les clarifier, mettre en place le plan, le squelette de la réunion. Il faut également envisager tous les déroulements de réunion possible afin de se préparer et savoir gérer les imprévus. [...]