Time management

Thèmes abordés

Gestion du temps, GTD Getting Things Done, Pomodoro, lean management, productivité, priorisation, matrice d'Eisenhower

Résumé du document

Le document est un guide pratique sur la priorisation des tâches et la gestion du temps à l'aide des méthodes GTD et Pomodoro.

Extraits

[...] • Méthode de productivité • Développée par Francesco Cirillo • Avec un minuteur de cuisine en forme de tomate • “Pomodoro” en italien pour “Tomato” • Théorie : l'agilité intellectuelle est décuplée par des pauses fréquentes • Objectif : Faire les choses à faire rapidement Dans quels cas utiliser Pomodoro ? • Avoir du mal à vous concentrer durablement sur une tâche • Se laisser facilement influencer par des sollicitations extérieures • Trouver toujours une bonne raison pour repousser à plus tard ce qui doit être traité le jour même • Impossibilité de mener à bien toute les tâches prévues dans ses journées Méthode Pomodoro • Utiliser un timer • Smartphone Timer • Pomodoro App (free) • Cycles (modifiés comme vous le voulez) : Work (25min) Short Break (5min) Work (25min) Short Break (5min) Work (25min) Long break (20min) Intérêt et limites de la méthode Pomodoro ? [...]

[...]  Planifier-les dans un calendrier Méthode GTD Step 3 exemple Google Agenda Méthode GTD– step by step • Step 4 : Faite-le ‒ Tenez-vous en strictement au plan ‒ Soyez productif (Méthode POMODORO) • Step 5 : Prenez l'habitude ‒ L'arrivée d'une nouvelle tache ?  Marquez-là ‒ Ajoutez là au plan existant Intérêt et limites de la méthode GTD ? Intérêt : Simplicité de mise en œuvre et accessible à tous Limites : Réussir à s'y tenir, Submergés par les tâches urgentes et pris dans le quotidien, il peut être difficile de suivre les préceptes énoncés Méthode Pomodoro 3.0 S T A R T Qu'est – ce que c'est « Pomodoro » ? [...]

[...] Combien de temps faut-il prendre? • Step 3 : Plan d'action ‒ min ?  Faite-le Maintenant ‒ min ? [...]

[...] • Getting Things Done – par David Allen • Objectif : Rechercher le FLOW Qu'est-ce que le GTD ? • Getting Things Done – par David Allen • Objectif : Rechercher le FLOW • Le cerveau est créateur d'idées, il ne faut pas les retenir Méthode GTD– step by step • Step Lister tout ce qui vous passe par la tête Idées, taches, projets, petits tourments, etc • Step 2 : Analyser chaque item du step 1 • • •  Plus long, plus de bénéfices pour chaque étape Quelle est la 1ère action à implémenter ? [...]