L'organisation : définition, principes, struture, etc.

Résumé du document

Une organisation bien structurée répond à certains principes de base tels que :

- Principe d'objectifs : Chaque unité administrative a une mission à remplir.
- Principe de spécialisation : Chaque unité doit, autant que possible, se spécialiser dans un domaine particulier.
- Principe de coordination : Les tâches à effectuer par les différents spécialistes sont souvent étroitement liées.
- Principe d'autorité : L'accomplissement de certaines tâches et la responsabilité conférée à certaines personnes nécessitent un minimum de délégation d'autorité.
- Principe de responsabilité : (...)

Extraits

[...] 5.Types de structures 6. Facteurs influençant la structure Orientations stratégiques de l'entreprise; Technologie; Caractéristiques de l'environnement; Caractéristiques propres de l'entreprise; Secteur d'activité. Conclusion La 2ème fonction du gestionnaire est l'organisation: Elle consiste à créer des structures organisationnelles qui permettront à des individus de travailler efficacement ensemble en vue de réaliser les mêmes objectifs. Pour bien structurer une organisation, il importe de respecter les principes suivants: objectifs, spécialisation, coordination, autorité, responsabilité, définition, subordination et continuité Conclusion Dans un environnement instable et peu prévisible, les entreprises cherchent des modalités de structure mettant l'accent sur les missions et les objectifs à atteindre c'est à dire plus souples et plus décentralisées, moins étroitement formalisées, quitte à laisser un certain flou dans l'énoncé des principes organisationnels. [...]

[...] Les auteurs parlent de la " mort de la hiérarchie " ou de "l'entreprise post - hiérarchique En réalité, on assiste à une combinaison (allègement de la hiérarchie / modification de son rôle) Caractéristiques d'une structure La formalisation Elle détermine le niveau de précision dans l'énoncé des fonctions et des liaisons entre unités. Le degré de formalisation se mesure par: Le niveau de précision dans la description des fonctions, des liaisons entre unités, des tâches et des domaines de responsabilités; L'existence d'un organigramme détaillé; L'importance des règles et des procédures. 5.Types de structures 6. Facteurs influençant la structure Orientations stratégiques de l'entreprise; Technologie; Caractéristiques de l'environnement; Caractéristiques propres de l'entreprise; Secteur d'activité. [...]

[...] Liaisons hiérarchiques: Ce sont des liaisons classiques de chef à subordonné, des liaisons de commandement et d'autorité: Elles sont généralement verticales Structure de l'organisation Liaisons fonctionnelles: Ce sont des liaisons d'entre aide, de conseil, de recommandations, sans aucune obligation d'exécution du travail. Ce sont des liaisons de spécialistes ayant l'autorité et le pouvoir de décision. Liaisons de conseil: C'est la relation entre un cadre hiérarchique et un spécialiste, celui ci n'ayant ni autorité sur le premier, ni pouvoir de décision Structure de l'organisation Organes d'une structure organisationnelle Organes opérationnels ou d'exploitation (service de fabrication, de vente, de conception Organes fonctionnels qui assurent des activités de soutien aux services opérationnels (finance, comptabilité, gestion des ressources humaines Organes d'état major qui conseillent et assistent les responsables dans la préparation de leur décisions Structure de l'organisation Unité de direction lignes hiérarchiques Unité d'état major lignes de conseil 4. [...]

[...] Principe de coordination: Les tâches à effectuer par les différents spécialistes sont souvent étroitement liées Principes de l'organisation Principe d'autorité: L'accomplissement de certaines tâches et la responsabilité conférée à certaines personnes nécessitent un minimum de délégation d'autorité Principe de responsabilité: La délégation de l'autorité signifie qu'une personne est responsable des tâches qui lui sont assignées. Principe de définition:Tout poste dans une entreprise doit être identifié par une définition précise de ses fonctions quant à leur nature et à la description des tâches 2. Principes de l'organisation Principe d'équilibre: Il doit exister un juste équilibre entre l'autorité déléguée à la personne et sa responsabilité. Principe de subordination: C'est le nombre de personnes placées directement sous l'autorité d'un supérieur. Principe de continuité: Les dirigeants doivent s'assurer que la structure organisationnelle s'adapte aux modifications de la mission. [...]

[...] Principe de continuité: Les dirigeants doivent s'assurer que la structure organisationnelle s'adapte aux modifications de la mission. Toutefois, la structure doit assurer une relative stabilité dans le temps Structure de l'organisation Définition La notion de structure peut se définir comme l'ensemble des fonctions et des relations, déterminant formellement les missions que chaque unité de l'organisation doit accomplir et les modes de collaboration entre ces unités La structure est donc la manière dont sont agencées et articulées les différentes composantes d'une organisation Structure de l'organisation Éléments de base d'une structure Organigramme: C'est une représentation graphique de tous les liens existants entre les différents postes de travail ainsi que la nature des relations qu'ils entretiennent. [...]