Maîtrise des délais : la planification

Résumé du document

Un projet est une aventure temporaire entreprise dans le but de créer un produit ou un service unique.

Temporaire car un projet se termine à une date déterminée.
Unique car le résultat final est propre au projet entrepris.

C'est aussi une démarche spécifique qui permet de structurer méthodiquement une réalité à venir.

C'est enfin un ensemble d'activités prises en charge, dans un délai donné et dans les limites de ressources imparties, par des personnes qui y sont affectées dans le but d'atteindre des objectifs définis.

Extraits

[...] Plus la préparation du planning est précise et organisée, plus le projet a de fortes chances d'aboutir dans les meilleurs délais et dans les budgets impartis. [...]

[...] Exemple Notions relatives à PERT expos%C3%A9\Planificationn_fichiers\planif88.gifexpos%C3%A9\Planificationn_fichiers\planif88.gifexpos%C3%A9\Planificationn_fichiers\planif88.gifexpos%C3%A9\Planificationn_fichiers\planif88.gif DTO : date de début au plus tôt DTA : date de début au plus tard FTO : date de fin au plus tôt FTA : date de fin au plus tard Marge = DTA - DTO = FTA - FTO La marge d'une tache : Maintenant que le réseau PERT est construit et les tâches sont bien planifiées, il faut affecter à chaque tâche les ressources dont elle a besoin Cette affectation peut être représentée dans un tableau dont voici un exemple : Affectation de ressources : Techniques de planification : expos%C3%A9\Planification_fichiers\TP3_1.gifexpos%C3%A9\Planification_fichiers\TP3_1.gif Diagramme de GANTT : Le diagramme de GANTT est un outil permettant de modéliser la planification de tâches nécessaires à la réalisation d'un projet. Il s'agit d'un outil inventé en 1917 par Henry L. GANTT. Étant donné la relative facilité de lecture des diagrammes GANTT, cet outil est utilisé par la quasi-totalité des chefs de projet dans tous les secteurs. [...]

[...] Maitrise des changements Requête de changement : Une requête de changement consigne le détail des modifications proposées. À chaque requête de changement correspond une analyse visant à préciser le volume de travail ainsi que le coût associé afin d'évaluer l'impact sur le budget et la planification du plan de séquence. Une requête de changement est soumise à l'approbation soit du chef de projet, soit du comité de pilotage, avant d'être mise en œuvre, et selon des critères Maitrise des changements Décision du comité de pilotage : L'application du changement Le report du changement ; (nouveau projet d'amélioration au terme du projet en cours) ; Le report de sa décision à une réunion ultérieure ; L'apport d'informations supplémentaires ; L'annulation de la requête. [...]

[...] Elle est complétée par l'établissement du diagramme de Gantt que l'on étudiera plus loin. Pour construire le réseau PERT on a besoin du tableau qui représente chaque tache avec sa durée et les taches qui la précèdent : Techniques de planification : Techniques de planification : Diagramme de PERT (Exemple) : Notions relatives à PERT Le chemin critique : Le chemin critique est un ensemble d'activités telles que tout retard dans leur exécution provoquerait un retard de la fin du projet. [...]

[...] Maitrise des changements Objectifs : La maîtrise des changements vise à intégrer dans la Gestion de projets les impondérables susceptibles d'échapper même à la planification la plus rigoureuse et ainsi permettre le contrôle et le respect des échéances et des budgets. Maitrise des changements Incidences d'un projet : Par incidence de projet il faut entendre toute question, réclamation ou requête expressément formulée par tout participant au et à propos du projet sur des problématiques diverses telles que : Apport/modification de nouvelles fonctionnalités ; Défaut de conformité du produit ; (un rapport doit être émis étayé des informations nécessaires à la démonstration/reproduction de l'erreur à des fins d'évaluation) ; Questions d'approfondissement ; Problème de plan ; Erreur de communication. [...]