Note mémo en vue d'une réponse éventuelle à un appel d'offre

Thèmes abordés

Management, appel d'offre, lettre, groupement de commande, note mémo, matrice MOFF, swot, service finnances, système d'information et de gestion

Résumé du document

Au vu des conjectures économiques et sociales de la société, et suite à l'étude approfondie du marché public, le directeur de projet souhaite avec votre accord répondre à un appel d'offres concernant la fourniture de gants de soins au Groupement de commandes ULISS dont le coordinateur est le Service départemental d'Incendie et de secours des Alpes-Maritimes (SDIS 06).
Une réunion avec les différents directeurs a été mise en place pour cibler les objectifs de notre entreprise et identifier les besoins de l'acheteur public.
Une des spécificités du marché concerne le haut niveau qualitatif des fournitures et leur constance dans le temps en termes de préhension, de solidité, de confort et de taille. La sécurité des personnes (intervention des équipes de secours), le respect des réglementations et la conformité aux normes françaises et européennes (AQL 1.5) sont autant d'exigences que nous devons maîtriser.

Extraits

[...] Service Qualité : En ce qu'il s'agit des exigences qualitatives, notre entreprise répond parfaitement à cette demande de fournitures car nous disposons d'une haute qualification concernant nos produits (s'agissant de notre secteur originaire : le gants de soins). Il faudra néanmoins réaliser un arbitrage afin que notre qualification technique ne nous soit pas préjudiciable, comme il ne serait pas pertinent de tout miser sur un prix extrêmement attractif car la notation des candidats est de pour chacun de ces deux critères ( RQ : miser simplement sur notre technicité serait préjudiciable car l'offre aurait peu de chance d'être retenue, et il faut toutefois faire attention à ne pas proposer un pris trop attractifs pour le niveau de qualité que nous proposerions. [...]

[...] Une réunion avec les différents directeurs a été mise en place pour cibler les objectifs de notre entreprise et identifier les besoins de l'acheteur public. Une des spécificités du marché concerne le haut niveau qualitatif des fournitures et leur constance dans le temps en termes de préhension, de solidité, de confort et de taille. La sécurité des personnes (intervention des équipes de secours), le respect des réglementations et la conformité aux normes français et européennes (AQL 1.5 ) sont autant d'exigences que nous devons maîtriser. Objectifs ✓ Obtenir le marché sans prendre de risques financiers incontrôlés pour la société. [...]

[...] Choix stratégique La matrice MOFF nous permet de mettre en évidence que nous avons de nombreuses opportunités pour remporter ce marché. La notoriété de la société n'est plus à faire , et le fait de remporter ce marché serait un gage pour l'accroître considérablement en remplissant de manière pertinente le marché. L'exécution de nos marchés se déroulent bien et du coup ils sont payés dans les délais impartis par les acheteurs publics ce qui permet d'avoir une trésorerie saine. La durée d'engagement de 12 mois renouvelable 3 fois (soit jusqu'à 4 ans) par tacite reconduction est gérable pour notre entreprise ( ainsi il sera possible probablement de connaître une plus grande efficience économique puisque l'effectif actuel semble en mesure de répondre aux besoins de cet AO sans pour autant remettre en cause ses autres projets, commandes). [...]

[...] Compte rendu de réunion Services finances : Nos finances en l'état actuel nous permettraient probablement d'aller au bout du marché sans manquer de finances. Et le fait de recourir à la cotraitance nous permettrait de partager les charges financières, les responsabilités en cas d'inexécution des prestations et nos cotraitants seront payés directement par la personne publique, donc nous limitons les sorties de fonds et les risques financiers, humains et techniques. Service Ressources Humaines : Nous avons le personnel disponible et les co- traitants que nous pourrions choisir auront une bonne réputation et permettrait de réduire substantiellement le coût. [...]

[...] ✓ Pérenniser les emplois des salariés et in extenso augmentation du CA et recrutement pour développer la société. (processus d'abord de sécurisation puis d'expansion pour la société). ✓ Asseoir notre notoriété (il s'agit d'une activité parfaite pour promouvoir l'excellence de la société s'agissant du domaine de la santé-sécurité) et élargir ses clients potentiels éventuellement ( ex : agents d'usine sur chaînes spécialisées). ✓ Créer des partenariats pour notre développement économique notamment concernant la logistique (l'objectif étant de réduire autant que possible les dépenses liées à l'acheminement des fournitures en les rationalisant par le biais de livraisons « intelligentes » dans le mesure du possible entre les différents SDIS). [...]