Modèle courrier pour commercial en évènementiel

Thèmes abordés

Relance, estimation budgétaire, devis, réglement, cahier des charges, brief, manifestation, site

Résumé du document

Ce document regroupe des modèles de courrier fréquemment utilisés par les commerciaux du secteur évènementiel et tourisme d'affaire:
1. Appel sans succès
2. Confirmation de RDV ou visite
5. Demande cahier des charges en anglais
6. Relance estimation budgétaire en anglais 3
7. Envoi estimation ou devis
8. Relance estimation budgétaire

Extraits

[...] Transfert de demande Bonjour, Vous trouverez ci-joint une demande entrante. SOCIETE : TYPE EVENEMENT : NOM DU CLIENT : COORDONNEES DU CLIENT : DATE DE MANIFESTATION : CAHIER DES CHARGES : Bonne réception. Ajouter la signature de base 10. Bonjour, Transfert message téléphonique de la société/site, a tenté de vous joindre concernant . Contact : Bonne journée, Ajouter la signature de base Bonjour, Annulation manifestation Je tenais à vous informer de l'annulation de l'affaire suivante : AFFAIRE : CLIENT : DATE : MOTIF : Ajouter la signature de base 12. [...]

[...] Confirmation de RDV ou visite Madame, Monsieur, Suite à notre conversation téléphonique, je reviens vers vous pour vous confirmer votre rendez vous de . le . sur notre . Mr / Mme . vous y accueillera, joignable au . Vous trouverez en pièce jointe un plan d'accès du site. Ajouter la signature de base 5. Demande cahier des charges en anglais Dear We would like to thank you for your interest towards . and for your request. We have several meetings rooms for XXX delegates. We could offer you . You will find attached a presentation of the venue. [...]

[...] Ajouter la signature de base 6. Relance estimation budgétaire en anglais Dear , I would like to know if you have made a decision regarding your event on the . in . I remain at your entire disposal for any further information you may need. Best regards, Ajouter la signature de base 7. Envoi estimation ou devis Madame, Monsieur, Tout d'abord, je vous remercie de l'intérêt que vous portez à . Comme convenu, suite à notre conversation téléphonique, je vous adresse en pièces jointes votre proposition, ainsi que quelques visuels pour l'évènement que vous souhaitez organiser le . [...]

[...] Je reste à votre entière disposition pour toute demande complémentaire. Ajouter la signature de base Relance devis Madame, Monsieur, Je me permets de revenir vers vous concernant votre manifestation du . sur notre site de . J'aimerais savoir si vous souhaitez confirmer votre réservation. Pour confirmer votre réservation, merci de me renvoyer par mail le devis signé. Restant à votre disposition, Ajouter la signature de base 16. Ultime relance Madame, Monsieur, Je me permets de revenir vers vous concernant votre manifestation du . [...]

[...] Concernant le premier règlement, vous avez la possibilité de l'effectuer par virement bancaire, par chèque ou par carte bancaire Le chèque sera à établir à l'ordre de . Il devra être envoyé à mon attention et à l'adresse indiquée dans ma signature. Une copie sera demandée avant son envoi. Une copie de l'ordre de virement sera demandée. Dans l'attente de vous recevoir, je reste à votre entière disposition pour tout renseignement complémentaire. Ajouter la signature de base 14. Réception du 1er règlement Madame, Monsieur, J'ai bien reçu votre 1er règlement concernant votre manifestation du . [...]