La gestion d'un parc virtuel en bibliothèque universitaire

Thèmes abordés

Gestion d'un parc virtuel, bibliothèque universitaire, entités informatiques, parc informatique, structures informatiques

Résumé du document

Il est nécessaire d'adopter une méthode pour la gestion d'un parc informatique et de logiciels.
Le parc informatique sous entend gestion de plusieurs parcs informatiques et de plusieurs types de logiciels.
Il faut tout d'abord cibler les utilisateurs que l'on peut catégoriser en personnel et public.

Extraits

[...] < number > Recours aux structures informatiques A titre d'exemple on peut avoir besoin : de permissions particulières pour les stations du prêt entre bibliothèques de levées de permissions pour les stations qui cataloguent dans le SUDOC d'ouverture de permissions pour les stations qui cataloguent dans le SIGB commun de fermeture de permissions pour les stations d'une salle en accès libre < number > Constatations PEB, SUDOC, OPAC, SIGB, couperin . constituent des jargons propres à nos environnements de travail. De même que http, ftp, telnet, ACL, DNS constituent des jargons propres aux informaticiens que nous devons comprendre pour gérer correctement nos réseaux internes. < number > Deux stratégies possibles : la première Pour la gestion on peut adopter 2 démarches : Soit totalement déléguer tous les problèmes informatiques aux services informatiques. [...]

[...] Les publics extra-muros sont ceux qui peuvent tirer parti de nos services grâce à leur connexion. Les publics intra-muros sont connectés ou pas et sont obligés d'avoir recours à nos services en interne de façon régulière ou occasionnelle. < number > Quelques services A titre d 'exemple, voici quelques services accessibles en interne ou à distance. Les catalogues en interne ou via Internet Les services de prêt sur place ou accès en ligne au document primaire Les banques de données sur place ou à distance Les services d'un espace multimédia sur place < number > Réflexions avant déploiement Cela a des conséquences sur le déploiement du réseau au point de vue : du câblage des serveurs du système d'exploitation de la répartition des postes des permissions des postes de la sécurisation des postes de la maintenance de l'évolutivité < number > Satisfaction des personnels Le but majeur est que chaque utilisateur, personnel ou public approche une satisfaction maximale. [...]

[...] Ces associations peuvent avoir également recours à des sociétés privées. < number > Consultation des partenaires Avant d'opérer des choix , il est conseillé de consulter les cellules informatiques de l 'établissement (CRI, RRI, CIRI) pour solliciter : leurs compétences, leurs connaissances sur l'état du réseau sur un plan national ou local, leurs conseils sur l'intégration de nos services dans une politique globale d'établissement Les différents conseils d'établissements sont l'occasion pour eux de comprendre “ nos services informatisés ”. < number > On peut donc être amené à travailler avec Institutions locales ou éloignées Des sociétés privées locales ou éloignées Dans tous les cas de figure pour permettre à ces institutions privées ou publiques de travailler correctement sur place ou en ligne, on doit recourir au CRI, RRI, CIRI qui sont à même de nous renseigner sur La compatibilité de protocoles La levée de restriction Il faut veiller par une participation aux différents conseils d'université de positionner les bibliothèques. [...]

[...] < number > Deux stratégies possibles : la seconde Soit s'investir au maximum localement mais en travaillant en étroite collaboration avec les différents services : pour alléger leur travail, pour pouvoir intervenir immédiatement, pour avoir une latitude d'action et d'innovation. Ce qui implique formations régulières pour les personnels au sein de la structure < number > Médiation et gestion Le déploiement et la gestion d'un tel service confèrent un rôle de médiation entre les activités bibliothéconomiques internes et les services informatiques externes. Ces considérations témoignent de la nécessité de devoir se doter d'outils pour gérer le réseau local, le contenu des stations, la répartition des postes. [...]

[...] On peut d'ors et déjà aborder la question des relations avec les différents services informatiques avec qui on est amené à travailler avant tout déploiement ou choix informatique. < number > CRI, RRI, CIRI On peut citer : les services informatiques du campus, souvent appelés CRI les services informatiques de l'université, RRI le centre inter universitaire de ressources informatiques d'une région, CIRIL (CICT pour Toulouse, CRIUP pour Poitiers . ) < number > Rôles des entités informatiques Ces services ont : des rôles de conseil, de développement de politiques globales, d'homogénéisation de procédures, de facilitation d'interfaçage, d'attribution de permission d'adoption de sécurisation de gestion de noms de domaine d'aides techniques de maintenance de formation < number > A titre d'exemple, les RRI développent des politiques d'offres publiques les CRI proposent des services payants les CIRI déploient l'Internet Tous ces services travaillent en étroite collaboration. [...]