Fiche récapitulative pour la bonne conduite de réunion

Thèmes abordés

Conduite de réunion, objectifs, ordre du jour, réunions, espace, participants

Résumé du document

- Fixer les objectifs (buts à atteindre)
- Fixer un ordre du jour (commencer la réunion par les points les plus sensibles)
- Estimer le temps
- Informer de la réunion (choisir les formats efficaces, des supports multiples)
- Préparer les contenus
- Préparer l'espace (tables en U, en V, espace confortable)
- Mettre en place des règles avec le groupe (portables, position, participation)
- Préparer les documents nécessaires

Extraits

[...] Désignation du secrétaire de séance 7. Désignation de l'animateur de séance Gérer Le déroulement 1. Animer, distribuer la parole, relancer 2. Adapter le langage, faire en sorte que tout le monde comprenne 3. Entretenir la dynamique, gérer les points clés, utiliser la reformulation, le reflet, l'écho 4. Chercher la réponse à toutes les questions Le contenu 1. Recentrer, éviter les digressions 2. Reformuler et valider les interventions (confirmer le sens) 3. Synthétiser et ancrer chaque point de l'ordre du jour 4. [...]

[...] Fixer les objectifs (buts à atteindre) 2. Fixer un ordre du jour (commencer la réunion par les points les plus sensibles) 3. Estimer le temps 4. Informer de la réunion (choisir les formats efficaces, des supports multiples) 5. Préparer les contenus 6. Préparer l'espace (tables en en espace confortable) 7. Mettre en place des règles avec le groupe (portables, position, participation) 8. Préparer les documents nécessaires Débuter 1. Commencer à l'heure 2. Tour de table des participants 3. Compte rendu de la réunion précédente 4. [...]