Le compte rendu (et le procès verbal)

Thèmes abordés

Compte rendu, procès verbal, compte rendu sténographique, compte rendu analytique, compte rendu synoptique, méthode, méthodologie, guide pratique, PPT

Résumé du document

- Informer du déroulement des faits les personnes qui n'y ont pas assisté ;
- Laisser une trace de ces faits pour le cas où il s'avérerait nécessaire, plus tard, de les approfondir ;
- Faciliter le travail des personnes dont la tâche dépend de ces faits.
- Dans tous les cas, le CR doit être clair, précis, soigné, concis et fidèle à la réalité.
- Il rend compte, comme son nom l'indique, en toute neutralité, sans aucun commentaire, ni analyse, ni proposition émanant du rédacteur.

Extraits

[...] Il se présente sous la forme d'un tableau qui classe le contenu en colonnes, par exemple : incidents, causes, solutions proposées ; Faits, avis, décisions ; Action, moyens, responsable, début, fin. Le compte rendu synoptique La chronologie n'a plus aucune importance. L'attention s'attache exclusivement aux résultats de la discussion. Un tel type de compte rendu n'est envisageable qu'au sein d'un groupe motivé. L'anonymat des propose pourrait permettre à des personnes versatiles de se dérober, en cas d'échec des décisions prises. Formes intermédiaires Des formes intermédiaires peuvent encore être envisagées. [...]

[...] Le compte rendu analytique C'est le plus courant des comptes rendus. Il a pour objectif la facilitation de la lecture du document et l'accélération de la compréhension des faits relatés. Il néglige la façon dont ont été formulées les idées pour n'en garder que la substance et la retranscrire de façon concise et claire, en langage écrit et non plus parlé. Outre les superfétations du langage parlé, la substance qui n'est pas retenue n'est que redondances, commentaires récursifs ou digressions. [...]

[...] Le compte rendu ne concerne pas que les réunions Le compte rendu d'accident : il relate les faites observés (à ne pas confondre avec le rapport d'accident, après enquête). Le compte rendu de visite ou de mission : il se présente comme un compte rendu de réunion (après une visite d'une entreprise, d'un service, d'un salon). Le compte rendu de lecture ou de conférence : il vise à faire partager une information et peut prendre les différentes formes d'un compte rendu de réunion ou d'un note d'analyse. [...]

[...] Le compte rendu sténographique L'objectif porte sur le déroulement des faits et la forme des propos échangés. Cela s'avère indispensable lorsque les personnes exprimées sont susceptibles de se dédire. Le rédacteur est contraint de recueillir la quasi-totalité de la parole puis de la retranscrire à la manière d'un scénario, dans sa formulation d'origine. Ce qui est éliminé est ce qui est accessoire : onomatopées, toux, digressions sur des sujets personnels. Ce compte rendu est long, fastidieux à lire, irritant quand il s'agit dy trouver les consignes nécessaires et suffisantes pour mener à bien une action. [...]

[...] Le compte rendu d'entretien : il sert à officialiser ce qui s'est conclu dans un entretien. Surtout utile en cas de promesses oubliées ou de litige. Le procès verbal C'est une forme de compte rendu qui, pour remplir sa mission d'acte authentique, comporte les signatures de tous les protagonistes de l'événement (réunion, accident, mission). Il prend la forme de compte rendu qui, en considération de la mentalité des protagonistes concernés, laissera le moins de prises aux litiges. L'intervention d'un animateur énergique au moment du relevé des faits et dires à consigner permet l'emploi de formes succinctes. [...]