Astuces pour mieux gérer son temps

Thèmes abordés

Management, mieux gérer son temps, notion du temps qui passe, savoir déléguer, se débarrasser des documents inutiles, stress quotidien, pression des urgences, tâches programmées

Résumé du document

De nos jours nous avons toujours tendance à répéter les expressions « je n'ai pas le temps…… », « Je suis dépassé… », ….24 heures ne suffisent plus pour tous réaliser,…………

Vous avez certainement vécu des situations où vous êtes arrivés le matin au bureau avec l'idée de faire une tâche et qu'à la fin de journée vous repartez en ayant fait carrément autres choses, en remettant à demain la ou les tâches d'aujourd'hui,

Ça vous a créé un mal terrible ce jour là !! Vous n'êtes pas satisfait de votre travail, de la façon avec laquelle vous passez vos journées, vous n'arrivez pas à trouver un sens à ce que vous faites, vous vous sentez tout le temps stressé sans voir le résultat ??

Extraits

[...] C'est pour cette raison qu'il faute absolument étalonner ou régler nos capteurs de temps, Quand on lit un livre qui nous passionne, on peut rester deux heures sans le sentir alors qu'on avait programmé de lire juste 30 minutes pour passer à autres choses. Avoir la notion du temps va nous permettre d'évaluer le temps qu'on va passer sur telle ou telle tâche, vous vous dites peut être que c'est facile Et ben je vous dis qu'il y a vraiment peu de gens qui y parviennent. Faites vous-même un test : 1. [...]

[...] choisissez une tâche à faire, professionnelle ou personnelle, par exemple rédiger un rapport d'activité ou de réunion, réparer une porte cassée . etc donnez pour cette tâche un budget de temps précis minutes, une heure, deux accomplissez votre tâche comparez le temps réellement passé à faire cette tâche avec le budget que vous lui avez affecté au départ. Si vous avez réussi votre test, alors c'est parfait Je vous félicite, continuez alors sur les autres facteurs pour arriver au succès souhaité. [...]

[...] Nous allons donc tester ensemble cette technique, Jetez tout ce que vous trouvez inutile sur votre bureau, dans votre cartable, dans votre bibliothèque, dans vos placards à la maison, partout . Aussi banal que cela vous parait-il, mais c'est une méthode très efficace pour faire de l'espace dans son cerveau pour les choses vraiment importantes. Plus vous laissez des dossiers inutiles ou déjà traités ou qui sont destinés à être déléguer, plus votre cerveau créera des dossiers et les laissera en instances, cela va vous créer un stress immense. [...]

[...] - Faire face à une charge importante de travail. - Exploiter et développer les compétences de vos collaborateurs. - Créer un climat de confiance au sein de votre équipe. - Forger le sens de responsabilité de vos collaborateurs. - Créer une équipe motivée. Comment déléguer ? [...]

[...] Vous allez constatez très vite le changement de votre vie, de vos sentiments, de votre humeur, de vos relations avec votre entourage ; Vous allez devenir plus zen, plus calme, vous n'aurez plus cette sensation de galoper dans tous les sens, sans jamais arriver nulle part Savoir déléguer : C'est déléguer efficacement les tâches qui peuvent être déléguées, il ne s'agit en aucun cas de déléguer les responsabilités, vous serez toujours responsable de ces tâches mais leur exécution se fera par un ou plusieurs de vos collaborateurs qui seront responsables devant vous autant que responsable hiérarchique. Pourquoi déléguer ? - Avoir du temps pour accomplir des tâches plus importantes qui nécessite plus de compétences. [...]