Les réunions: organiser, animer, participer et rendre compte

Résumé du document

4 types de réunion:
Réunion d'information :
communication ascendante ou descendante d'une décision préalable (instruction, formation, compte rendu, sondage)

Réunion de participation:
décision prise, résolution de problèmes ou mise en oeuvre d'une action en commun

Réunion de discussion:
décision à prendre en commun, par consultation(préparation, conseil) ou concertation(créativité)

Réunion de négociation:
décision à prendre; discussion en vue d'obtenir un accord entre des positions divergentes

Extraits

[...] Convient aux réunions de participation, de concertation et de négociation. LES COMPORTEMENTS RÔLES TYPES D'après les 12 catégories de Bales Centrés sur la tâche du groupe : Demande ou donne des informations Demande ou émet des opinions Demande ou donne des directives Favorisent l'activité du groupe BALES Robert (1916-) psychosociologue Américain RÔLES TYPES Centrés sur le climat du groupe : Manifeste de la solidarité ou de l'hostilité Crée ou réduit les tensions Manifeste son accord ou son désaccord Maintiennent la cohésion du groupe ou font obstacle. [...]

[...] Informer ? instruire ? proposer ? décider ? programmer ? Organisateur ? animateur ? participants ? [...]

[...] secrétaire ? expert(s) ? Lieu ? Date, heure, durée ? Ordre du jour ? sujet, thèmes ? étapes? documents ? [...]

[...] LES REUNIONS Organiser, animer, participer et rendre compte QUAND ET POURQUOI ORGANISER UNE REUNION ? Les principaux types de réunion dans la vie professionnelle questions à poser avant d'organiser une réunion 4 TYPES DE REUNIONS Réunion d'information : communication ascendante ou descendante d'une décision préalable (instruction, formation, compte rendu, sondage) décision prise, résolution de problèmes ou mise en oeuvre d'une action en commun décision à prendre en commun, par consultation (préparation, conseil) ou concertation (créativité) décision à prendre; discussion en vue d'obtenir un accord entre des positions divergentes Réunion de participation : Réunion de discussion : Réunion de négociation : 5 QUESTIONS AVANT Cette réunion est-elle utile ? [...]