Comment relater ? Méthodologie du rapport

Résumé du document

Notes de synthèse, comptes rendus, rapports sont des documents qui permettent de rendre compte, qui rapportent des faits, des observations, des résultats et qui proposent des solutions ou tirent des conclusions.
Ces écrits demandent du rapporteur une certaine objectivité. Tous trois expriment le travail d'une seule personne au bénéfice du groupe.

Le rapport est un support écrit, réalisé par une personne, chargée de relater ce qu'elle a vu, entendu, observé à propos d'un sujet concernant l'ensemble.

Extraits

[...] Comment relater ? Méthodologie du rapport Relater Notes de synthèse, comptes rendus, rapports sont des documents qui permettent de rendre compte, qui rapportent des faits, des observations, des résultats et qui proposent des solutions ou tirent des conclusions. Ces écrits demandent du rapporteur une certaine objectivité. Tous trois expriment le travail d'une seule personne au bénéfice du groupe. Note de synthèse : texte court dans lequel le rédacteur dégage l'essentiel d'un dossier. Le lecteur qui en prend connaissance peut ainsi en saisir rapidement l'idée principale et les points clefs. [...]

[...] Précisez les lieux, les circonstances. - Quand ? Date précise, heure Une structure : - Ne prenez pas ou ne recopiez pas mot à mot, vous perdriez du temps et vous n'y arriveriez pas. - Dégagez surtout la charpente. - Sachez noter l'essentiel et faire ressortir l'ensemble en jouant sur la taille des lettres, la présentation, en soulignant ou en écrivant avec des stylos de couleurs différentes : rouge pour les titres et les chapitres, vert pour les sous-titres, noir pour le texte Un contenu : - Savoir faire ressortir les idées principales et idées-forces. [...]

[...] Mettez des titres et des sous-titres, afin de retrouver l'ossature de vos notes en les parcourant. Comment faire un rapport ? Comment bien rédiger un rapport ? 1. Procéder à une réflexion préalable : - Ouvrir un dossier ; - Accumuler les notes au fil des jours ; - Conserver toutes ces feuilles volantes ; - Prendre quelques heures tranquilles pour la rédaction finale Les questions clefs de la réflexion préalable : - Écrire pour qui ? Quel public ? [...]

[...] Le dossier : sélectionner documents et notes selon trois critères : indispensable à communiquer / utile pour étayer l'argumentation / utile sur le moment mais pas à communiquer, ou seulement en partie. Le plan 3 possibilités principales : SFOR, eSPRIt ou IMMRID. SFOR : ce type de plan correspond au cas simple de la vie courante : la solution est simple à cerner et à comprendre. S = sujet et but du rapport. F = faits observés qui font le problème. O = opinions sur le problème (enjeux) et moyens de les résoudre (analyse des causes). R = recommandations : la solution proposée dans son principe et ses conséquences. [...]

[...] I = x x 0,4 I = Indice de lisibilité ; L = Longueur des phrases ; P = Pourcentage de mots difficiles ; 0,4 = Coefficient retenu comme multiplicateur après plusieurs études. Quelques conseils de rédaction - Éviter les paragraphes de plus de 5 lignes. - Multipliez les intertitres en gras à 4 par page). - Rédiger des phrases pour favoriser la fluidité de l'écriture. - Mais ne pas hésiter à avoir recours au listing quand c'est nécessaire. - Sauf nécessité contraire, préférer le temps présent. - Faire des phrases courtes, et utiliser le plus possible des mots courts (lisibilité maximale). [...]