Rédiger des rapports d'aptitude professionnelle efficaces

Résumé du document

Fiche de conseils pour rédiger des rapports d'aptitude professionnelle efficaces. Dans l'administration, souvent le rapport d'aptitude professionnelle pose problème au chef de service qui doit le rédiger. Ce document donne une méthodologie et des outils pour faciliter la production du rapport. Différentes grilles proposées sont autant d'aides concrètes pour faire le bilan et pour rédiger le rapport.

Extraits

[...] Chef de service, rédigez des rapports d'aptitude professionnelle efficaces A. Pourquoi un rapport d'aptitude professionnel C'est sur la base du rapport d'aptitude que sera apprécié l'agent : 1. soit pour être promu soit lors d'un concours. Dans ce deuxième cas, l'agent doit rédiger un rapport d'activité. Il est important que le rapport d'aptitude, produit par le responsable, et le rapport d'activité, rédigé par l'agent, soient en complémentarité donc résultats d'un échange entre l'agent et son responsable. Dans le cas de promotion, le rapport d'aptitude doit faire ressortir les fonctions et compétences et tous éléments correspondant au corps postulé et en adéquation avec la spécialité et/ou le profil du poste. [...]

[...] Capacité dévolution et d'adaptation 3. Sens des responsabilités / initiatives personnelles / autonomie 4. Capacités relationnelles et de communication Pronostic motivé (par rapport au poste futur) - Les points d'appui - Les éléments à développer Avis explicite du responsable à 5 lignes) Environnement organisationnel Finalité Missions pérennes Missions liées à des circonstances particulières Activités principales . Compétences et qualités requises Formation : diplôme, formation permanente Avant le poste actuel Dans le poste actuel . Compétences/qualités manifestées Activités courantes Activités de développement Initiatives spécifiques . [...]

[...] Le processus d'élaboration du rapport d'aptitude D. Rassembler les données : la fiche de repérage des aptitudes Cette fiche permet de collecter l'ensemble des aptitudes et les faits (comportements, résultats, chiffres, anecdotes ) qui les démontrent. Donner des exemples concrets pour prouver une aptitude donne plus de crédibilité au rapport. E. Le plan du rapport d'aptitude professionnelle Connaissance du rapport d'activité de l'agent Parcours profes-sionnel Apti-tudes 3. Analyse et synthèse des informations Contri-bution Connaissance des exigences du poste/corps Connaissance du poste actuel (voir fiche emploi-type) 2. [...]