Un rapport de faisabilité

Thèmes abordés

Rapport de faisabilité, faisabilité technique, faisabilité logistique, faisabilité financière, campagne de communication

Résumé du document

Notre projet est à l'initiative de l'association Touraine-Vietnam, composée de 12 membres, créée en mars 2005, dans le but de faire connaître le Vietnam. M. Rousselle, notre tuteur, président de l'association et professeur à l'IUT nous a laissé choisir la forme du projet.
Nous avons donc décidé d'organiser une soirée de découverte de la culture vietnamienne grâce à des chants et un repas traditionnels.
Cette soirée aura lieu à la salle François Rabelais de Saint-Cyr-sur-Loire, courant novembre 2006.

Extraits

[...] Cependant nous avons rencontré quelques difficultés notamment lors des blocages liés au CPE. En effet, il n'a pas été possible de se réunir pendant plus d'un mois. De plus, le groupe de chanteurs que nous avions sollicité n'est pas disponible. Nous devons donc en priorité trouver un groupe de chanteurs, un traiteur et démarcher les entreprises. Dès que nous connaîtrons les disponibilités des chanteurs, nous pourrons déterminer la date précise de réalisation. [...]

[...] Rousselle, notre tuteur, président de l'association et professeur à l'IUT nous a laissé choisir la forme du projet. Nous avons donc décidé d'organiser une soirée de découverte de la culture vietnamienne grâce à des chants et un repas traditionnels. Cette soirée aura lieu à la salle François Rabelais de Saint-Cyr-sur-Loire, courant novembre 2006. - 2 - Faisabilité technique Concernant l'organisation de cette soirée, nous devons disposer d'une salle, le nombre d'invité dépendra de la capacité d'accueil de cette salle. L'espace doit être suffisant pour accueillir les invités, le spectacle de chant. [...]

[...] Elle doit en plus disposer d'une cuisine pour la préparation des repas. Le mobilier nécessaire est loué avec la salle. Les tâches Pour mener à bien ce projet nous devons : faire des démarches de sponsoring (cf annexe 2 : dossier sponsor) rencontrer régulièrement les membres de l'association trouver un restaurateur ou traiteur capable de préparer des repas vietnamiens contacter un groupe de chanteurs traditionnels, disponible pour la soirée. participer au festival cultures du monde en septembre 2006 pour promouvoir l'association et le projet contacter une imprimerie pour la communication Faisabilité logistique Il est essentiel : d'utiliser une salle aux normes, convenant à nos exigences techniques (cuisines, estrades ) d'avoir recours à une assurance pour la location de la salle de trouver un hébergement pour les chanteurs - 3 - Faisabilité financière Nous n'avons pas encore pu établir de compte prévisionnel. [...]