Instruction qualité : réception d'un colis

Résumé du document

1 - A réception, vérifier si le composant est inscrit sur le tableau des urgences ; si c'est le cas traiter cette réception en priorité selon le processus ci-dessous. Tamponner la copie du BL "URGENT" et mettre à jour le tableau.

2 - Comparaison des informations du Bon de livraison et du bon de marchandises reçues. Paramètres à comparer (...)

Extraits

[...] Pour une commande dont les 2 premiers chiffres sont 93 (Pièces pour Espagne; reporter Espagne). Valider le contrôle de ces informations par un trait. Ex. MURATA CDE : PO C 33PF 50V Ref MURATA : GRM40 COG 330 J 5 0Z500 ou GRM40 est le boîtier 330 est la valeur et J est le Se reporter à la liste des différents codes suivant les fournisseurs - Saisir la transaction informatique Tamponner le de réception lors de la saisie et l'inscrire sur le bon de livraison. [...]

[...] Classer le BL original dans la pochette "en attente de réception". L'ordre de déballage est déterminé par ce classement (le premier est celui du dessous) 4 - Déballage Utilisation du cutter: attention de ne pas couper la marchandise se trouvant sous le carton Les circuits intégrés ne doivent pas être séparés de leur protection antistatique Vider entièrement le carton (bull pack, flocon et autres matières de calage) afin de s'assurer qu'il ne reste rien Les enveloppes protectrices des circuits intégrés ne doivent pas être ôtées; une étiquette est jointe à chaque conditionnement pour être placée après l'ouverture de la protection Respecter le tri des déchets (carton ou autre) Séparer les différents articles par référence 5 - Documents L'original du BL est transmis au service comptabilité; une photocopie est jointe avec les pièces et une autre est rangée dans le classeur chronologique des BR. [...]

[...] MARCHANDISE ACHETEE 1 - A réception, vérifier si le composant est inscrit sur le tableau des urgences; si c'est le cas traiter cette réception en priorité selon le processus ci-dessous. Tamponner la copie du BL "URGENT" et mettre à jour le tableau - Comparaison des informations du Bon de livraison et du bon de marchandises reçues. Paramètres à comparer : Le dernier chiffre de notre référence est différente de le fournisseur est imposé donc reporter son nom sur le BL Si "à contrôler = oui"; inscrire AC01 sur le BL "Référence" Désignation interne "Référence fournisseur" Informations particulières (vrac, à reconditionner, largeur bande 26 - 52mm etc.). [...]

[...] Diffuser ce document : à l'Assistante logistique pour des composants fournis à l'assistante approvisionnement pour la marchandise achetée Bloquer les pièces dans la zone "anomalie" Reprendre le processus de réception au retour du document MARCHANDISE FOURNIE 1 Pour les composants fournis en kit, seuls une comparaison BL/Composants est " effectuée lors du déballage 2 Les marchandises autres que des composants (outillage, documentation etc.) sont à déposer dans l'étagère "marchandise réceptionnée à votre disposition". PREVENIR aussitôt le destinataire 3 - Saisie informatique. [...]