Procédure environnement : formation

Résumé du document

1 Objet / domaine d'application

1.1 Objet

La présente procédure a pour objet de décrire les règles permettant d'assurer que toute personne chargée d'une activité ayant une incidence sur l'environnement a suivi la formation de base et les formations spécifiques nécessaires pour son poste (...)

Extraits

[...] En cas de formation externe, le diplôme obtenu est inclus dans le dossier personnel de chaque employé (voir "Historique formation") Programme de formation Définition du programme de formation annuel En fonction de la politique environnementale de l'entreprise, des objectifs ou de la démarche d'amélioration continue, des besoins concrets de formation sont identifiés par la direction à l'occasion de la "Revue de Direction". Chaque fin d'année, les employés à l'aide de la fiche "Demande de formation" expriment à leur responsable direct les besoins de formation liés à l'environnement, lequel les transmet au responsable environnement et au service du personnel pour l'élaboration du programme annuel. En fonction des ces différentes données, le service du personnel avec le responsable environnement établissent le "Programme de formation", assorti d'un budget, le soumet à la direction pour approbation. [...]

[...] L'accessibilité du serveur documentaire permet la diffusion de tous les nouveaux documents, ce qui contribue à sensibiliser le personnel aux différentes procédures du système de management environnemental. "Info" (mensuel) communique les points à améliorer, de manière à réduire les dangers potentiels générés par nos activités. Lors des audits, exercices et tests évaluant la capacité à réagir aux situations d'urgence, il est rappelé l'importance du respect des procédures et instructions et les risques encourus dans le cas contraire (écarts par rapport aux procédures). Les divers affichages, de la politique et des programmes environnementaux aux pictogrammes et affiches contribuent à la sensibilisation du personnel. [...]

[...] Le responsable environnement gère le programme annuel des formations. Des responsables sont désignés pour chaque action de formation. Chacun d'eux est chargé de mettre en place les moyens de formation du programme annuel, dans le cadre du budget retenu, soit en ayant recours à des organismes externes spécialisés, soit en construisant en interne, avec l'aide des experts compétents, les outils et supports de formation nécessaires. Le suivi des actions de formation, au cours de l'année, permet éventuellement de réviser les moyens mis en place et de mieux les adapter Suivi du programme de formation et mesure de l'efficacité Le suivi est assuré par le responsable environnement. [...]

[...] "Attestation de présence") Afin de s'assurer que la formation a été profitable, une mesure d'efficacité est réalisée. Le suivi de chaque formation est fait par le chef de service de la personne ayant été formée auprès d'un organisme externe ou en interne 3 mois après la formation. Le responsable de formation ou l'organisme de formation prépare des questions clés illustrant le contenu de la formation. Chaque audité répond aux questions. En fonction des résultats, le responsable de la formation déclare la formation efficace ou non. [...]

[...] Chaque membre du personnel peut à tout moment faire une proposition s'il pense qu'il a détecté une situation d'impact réel ou potentiel environnemental non encore identifiée. [...]