S'organiser pour être efficace

Résumé du document

Ex : OST :
Taylor : Rationaliser le travail humain et accroître sa productivité.
Méthode de Taylor est d'organiser " scientifiquement "
Division verticale / horizontale
Ford : La chaîne, grande série, haut salaire
=> rationaliser

- une organisation est donc une structuré qui permet d'atteindre un but
- qqch. de structuré pour arriver à un objectif
(...)

Extraits

[...] - toilette = ? h x 7 = h - repas = ? h x 7 = h - etc Additionnez les temps des activités incontournables soustrayez cette somme des 168 h que comporte toute semaine ; vous avez le temps global hebdomadaire que vous pouvez consacrer à vos études. Repérez comment il se répartit dans la semaine. V. [...]

[...] Act : décision d'amélioration, corrective le Plan de Laswell pose les questions en vue de cerner une situation Analyse de contrôle ou de régulation (la source : qui) Analyse de contenu (le message : dit quoi) Analyse d audience (la masse : à qui) Analyse de système (les moyens : par quel canal) Analyse des effets influence : avec quels effets) le diagramme d'Ishikawa analyse les causes d'une situation (ou arête de poisson) Une grande flèche horizontale, servant de colonne vertébrale indique l'effet, la conséquence attendue. Trois à six grandes flèches indiquent les grandes familles de causes ou catégories. Viennent s'y greffer d'autres flèches obliques qui listent les diverses causes se rattachant à cette catégorie. Exemple d'analyse sur l'efficacité des conseils de classe le planning de Gantt vise à établir une relation action-temps Suivre graphiquement l'avancement du projet, des tâches. [...]

[...] Si on répond à ces questions honnêtement, on trouvera important de commencer le projet maintenant. Se récompenser quand on finit le projet et se punir (ou ne pas se récompenser) dans le cas contraire IV. Aide complémentaire Observer comment s'écoule le temps - 1 semaine = 24 h x 168 h - sommeil = ? h x 7 = h (évitez de grignoter régulièrement sur le temps de sommeil qui vous est biologiquement nécessaire ; à court terme, ça passe, à long terme, ça casse). [...]

[...] Ex : OST : Taylor : Rationaliser le travail humain et accroître sa productivité. Méthode de Taylor est d'organiser " scientifiquement " Division verticale / horizontale Ford : La chaîne, grande série, haut salaire rationaliser une organisation est donc une structuré qui permet d'atteindre un but qqch. de structuré pour arriver à un objectif II. L'organisation On admet que toute activité doit être réalisée, et que les facultatives doivent aussi être faites, même si elles ne sont pas vitales. On s'efforcera donc de tout réaliser sur la période donnée. [...]

[...] Les priorités 2°)Classement des priorités 3°)Création du planning : prise en compte des contraintes Prise en compte des échéances : Deadline ! Prise en compte des délais Prise en compte des horaires productifs Prise en compte des priorités Estimation du temps Temps effectif Temps de gestation Temps de récupération / repos Jalons (activités antécédentes) : Goulots / Goulets d'étranglements Qualité d'un planning Souplesse (objectif de résultat) Equilibré (travail et autres) Réaliste Contrôlable (objectifs de fin de période) Faire face aux imprévus Décaler la tâche vers le délai ‘'au + tard'' Augmenter la productivité pour ‘'gagner du temps'' En dernier recours, revoir le planning et les priorités Ligne de conduite Travailler avec efficacité Respect des délais : surveiller le timing Se laisser le temps (repos) Anticiper, s'y prendre à l'avance Ne pas laisser le temps filler Se faire violence Adapter son rythme de vie : réfléchir à l'utilisation de son temps (temps mal dépensé Se référer à sa liste de tâche Utilisation d'un agenda Rester maître de son planning Quand on n'a pas envie ! [...]