Les objectifs et enjeux de la réunion

Résumé du document

La qualité d'une réunion dépend de tous ses acteurs...

« Dans un conseil d'administration de dix membres, six sont venus pour toucher des tantièmes, trois pour toucher des tantièmes et des jetons de présence, un par pure vanité. Les autres pour travailler. »

Extraits

[...] Objectifs et enjeux de la réunion DU POINT DE VUE DU PARTICIPANT La qualité d'une réunion dépend de tous ses acteurs . Dans un conseil d'administration de dix membres, six sont venus pour toucher des tantièmes, trois pour toucher des tantièmes et des jetons de présence, un par pure vanité. Les autres pour travailler. ( Difficultés habituelles des participants : ( La peur du groupe, associée à la peur du jugement. ( La tendance au conformisme : Je me rallie pour ne pas être opposant et pour ne pas être rejeté ( L'évitement des tensions : les participants s'imaginent que toute tension est négative. [...]

[...] ( À obtenir un effet d'annonce ? ( À imposer un point de vue ou une décision ? ( À influencer un groupe ou des individus au sein du groupe ? II. COMBIEN CELA VA-T-IL COUTER ? La règle de trois aura-t-elle lieu ? Pour comparer le coût de la réunion avec l'enjeu : Où : Exemples : 5 personnes pendant x heures pour décider d'une couleur de crépi sur la façade est . L'encadrement de production réuni pendant une heure pour choisir entre deux matériels dont la différence de prix est de quelques centaines d'Euros . [...]

[...] ayant pour objectif de créer un temps de rupture par rapport aux contraintes professionnelles. TYPE D'ANIMATION À PRÉVOIR I. SITUATIONS DE BASE Au-delà de toute classification standard, chaque réunion contient une proportion variable de situations de bases : II POSITIONNEMENT DE L'ANIMATEUR À chacun de ces types de situation va correspondre un positionnement principal pour l'animateur : Décider d'une rencontre signifie anticiper les situations types qui vont être vécues en réunion. Cela permet : ( de choisir le bon animateur ( ou d'éliminer ceux qui ne seront pas pertinents, parce que : porteurs d'une position hiérarchique trop prononcée étant eux-mêmes partie prenante à l'objet discuté non compétents sur le fond mal à l'aise en situation conflictuelle, etc. [...]

[...] ( Les questions que doit se poser le participant pendant la réunion ( M'écoute-t-on ? ( Quelles sont les idées que je peux apporter par rapport à ce qui se dit ? ( Ai-je bien écouté ? ( Quelles sont les questions (pertinentes par rapport à l'ordre du jour) qui ne me semblent pas résolues ou qui n'ont pas été évoquées ? ( Ne suis-je pas hors sujet ? ( L'animateur n'a-t-il pas besoin d'un coup de main ? Du CÔTÉ de l'animateur Une réflexion préliminaire s'impose avant toute réunion. [...]

[...] ( La communication d'une note interne ? ( Quelques appels téléphoniques ? ( Une circulaire sur messagerie électronique ? ( Faire le travail seul ? ( Ne rien faire du tout . ? ( À quoi doit servir cette réunion ? ( À créer des liens, une dynamique d'équipe ? ( À échanger des points de vue ? ( À poser correctement un problème qui a une dimension collective ? ( À recueillir des informations ? ( À faire produire de l'information ? [...]