Instruction qualité : codification des documents

Résumé du document

1. Préface :

Chaque document qualité doit avoir un numéro unique.
Ce numéro de document sert (...)

Extraits

[...] Codification des Documents 1. Préface : Chaque document qualité doit avoir un numéro unique. [...]

[...] A est facultatif (sauf pour les sous-ensembles particuliers = par exemple un sous-ensemble commun à plusieurs produits) = de 0 à 9 où : 0 = produit fini 1 = IA (insertion automatique) 2 = IM (insertion manuelle) 3 = Sous-traitance 4 = Préparation 5 = Programmation o CCC est le code client o PPP est le code produit Par exemple 1601102073005 = procédure 16 (Production), instruction 01 (fiche de poste), opération 10 (contrôle entrée), sous- ensemble 2 (insertion manuelle), client 073 (Schmidt), produit 005 (récepteur 1 MHz) Rapport spécifique à un événement: PPVVZZZ où : o PP est le numéro de la procédure o VV est le numéro de l'instruction o ZZZ est le numéro séquentiel de 001 à 999 Par exemple 2404001 = procédure 24 (Amélioration continue), instruction 04 (compte rendu de réunion qualité QS 9000 du 05.02 .02), numéro séquentiel 001 Fiche spécifique à une machine: PPVVCTTNNNUU où : o PP est le numéro de la procédure o VV est le numéro de l'instruction o C est le premier chiffre du centre de charge o TT est le type de machine o NNN est le numéro d'identification de la machine o UU est le numéro du document Par exemple 170420300210 = procédure 17 (Surveillance et mesure), instruction 04 (liste de documents de test, centre de charge 2 (test), type de machine 03 (testeur fonctionnel), numéro séquentiel du testeur 002, document Conséquences : La longueur des codes peut varier entre 1 et 14 On peut codifier jusqu'à 99 différentes procédures Pour chaque procédure on peut codifier jusqu'à 99 différentes instructions (modèles) Chaque instruction est reliée à une procédure Chaque enregistrement est relié à une procédure par le biais d'une instruction Cela est aussi valable pour les enregistrements. [...]

[...] Ce numéro de document sert Identifier chaque document Créer des liens vers d'autres documents Maintenir une information des indices de ce document 2. Codification : Procédures : PP où : o PP est le numéro séquentiel des procédures de 02 à 99 Par exemple procédure 02 = procédure 02 "Maîtrise des documents et des enregistrements" Instructions (liste, fiche, modèle ) PPVV où : o PP est le numéro de la procédure o VV est le numéro séquentiel des instructions de 01 à 99 Par exemple instruction 0203 = procédure 02, instruction 03 "Modèle pour écrire une procédure" Modèle vierge d'une instruction PPVV00 où : o PP est le numéro de la procédure o VV est le numéro de l'instruction Par exemple instruction 130400 = procédure 13 "Maîtrise des modifications", modèle vierge de l'instruction 04 "Demande de dérogation" Enregistrement (fiche spécifique à un projet): enregistrement PPVVBBACCCPPP où : o PP est le numéro de la procédure o VV est le numéro de l'instruction o BBA est le numéro séquentiel de 01 à 99, d'habitude par 5 ou 10 pour les différentes opérations. [...]