La gestion électronique des documents

Résumé du document

Les organisations sont confrontées à l'accroissement du volume des informations à traiter et à stocker. Elles doivent disposer en permanence d'informations utiles et fiables provenant de sources diverses, internes ou externes. L'assistant(e) est souvent chargé(e) d'organiser, de rechercher et de diffuser ces informations utiles à l'entreprise et à ses partenaires (...)

Extraits

[...] La gestion électronique des documents I. Pourquoi la GED ? Les organisations sont confrontées à l'accroissement du volume des informations à traiter et à stocker. Elles doivent disposer en permanence d'informations utiles et fiables provenant de sources diverses, internes ou externes. L'assistant(e) est souvent chargé(e) d'organiser, de rechercher et de diffuser ces informations utiles à l'entreprise et à ses partenaires. La gestion électronique de documents (GED) représente un ensemble de solutions informatiques lui permettant d'améliorer la recherche, la consultation, le traitement, la transmission et le stockage des fichiers numériques de toutes origines. [...]

[...] Aujourd'hui moins coûteuses et moins complexes, ces applications deviennent accessibles pour les PME, elles aussi soumises à l'accroissement du nombre de documents échangés et au développement des échanges dématérialisés. Les solutions de GED viennent seconder les programmes bureautiques en introduisant des fonctions de gestion ou de traitement de documents. IV. Les enjeux de la GED A. Pour l'assistant(e) Traiter au mieux l'ensemble des informations et documents qui circulent quotidiennement dans l'entreprise. Réduire le temps et les difficultés de recherche de l'information. Partager une documentation organisée, accessible et à jour. [...]

[...] Maîtriser les coûts, les délais de mise à disposition et la qualité des informations documentaires. Développer la mutualisation, le travail collaboratif et la valorisation des informations. Répondre aux contraintes légales en matière d'archivage. V. La veille technologique L'assistant(e) peut être sollicité(e) à participer à la mise en place ou au choix d'une solution de GED, de par sa connaissance du système d'information et des processus de travail de son entreprise. Les solutions de GED évoluent en permanence. La consultation des fournisseurs de solutions permet de rester informé sur les nouveautés et évolutions. [...]