Fiche descriptive d'action professionnelle : le Groupe La Poste

Thèmes abordés

Fiche descriptive, action professionnelle, Groupe La Poste, entreprise, fiche de situation

Résumé du document

La société La Poste, dont le siège social se situe à Paris, a pour activité le service de collecte, de tri, de transport et de distribution d'envois postaux, de courrier sous toutes ses formes, d'objets, de marchandises.
J'ai occupé pendant 3 mois le poste d'assistante de ressources humaines auprès de Monsieur Lefebvre.
L'action s'est déroulée pour le voyage du manager en Philadelphie qui avait pour objectif d'assister le nouveau directeur pour la prochaine campagne de recrutement.
Les principales contraintes sont temporelles (respect des dates de voyage) et budgétaires (recherche d'un hôtel rentrant dans la gamme de prix indiqué).

Extraits

[...] BTS Assistant de Manager - Session 2013 FICHE DESCRIPTIVE D'ACTION PROFESSIONNELLE ÉPREUVE E6 : ACTION PROFESSIONNELLE FICHE DE SITUATION N°: 1 Nom et prénom du candidat : N° d'inscription : L'ACTION PROFESSIONNELLE Intitulé de l'action professionnelle : Groupe La poste Réelle (menée en milieu professionnel) OUI NON Simulée (conduite en formation) OUI NON Contexte international OUI NON Relevant de la prise en charge des activités OUI NON Portant sur un dossier spécialisé Octobre OUI NON Dates et durée de l'action : Du 18 Octobre 2011 au 31 Janvier 2012 LE CONTEXTE DE L'ACTION PROFESSIONNELLE organisation, activité, poste de travail, moment ou événement particulier, contraintes, ressources matérielles, financières, informationnelles La société La Poste, dont le siège social se situe à Paris, a pour activité le service de collecte, de tri, de transport et de distribution d'envois postaux, de courrier sous toutes ses formes, d'objets, de marchandises. J'ai occupé pendant 3 mois le poste d'assistante de ressources humaines auprès de Monsieur Lefebvre. L'action s'est déroulée pour le voyage du manager en Philadelphie qui avait pour objectif d'assister le nouveau directeur pour la prochaine campagne de recrutement. [...]

[...] Les principales contraintes sont temporelles (respect des dates de voyage) et budgétaires (recherche d'un hôtel rentrant dans la gamme de prix indiqué). OBJECTIFS POURSUIVIS Les objectifs poursuivis sont : De participer à une campagne de recrutement à l'international Améliorer la qualité des formations METHODOLOGIE Liste de contrôle et les classer Rédaction d'une annonce d'offre d'emploi en anglais et en français, afin d'aider le Directeur de la filiale Américaine à recruter son nouveau assistant à Philadelphie Procédure de recrutement interne et externe : Schématiser la procédure actuelle Déplacement de mon manager à Philadelphie : réservation du billet d'avion en classe affaire, recherche d'un hôtel : tableau comparatif pour faciliter le choix du manager Questionnaire d'enquête qui a pour objectif d'améliorer les qualités des formations suivies par les salariés, carte mentale afin de rassembler les idées à mettre dans le questionnaire Création d'un diaporama, afin de mettre à jour et faciliter la réunion du manager au comité d'entreprise Entretien avec mon manager à son retour de Philadelphie, il me confie de nouvelles tâches : Mise en place d'une veille informationnelle : note informationnelle pour expliquer le système ainsi que pour donner les résultats de la veille Création d'un article pour la rubrique I-Flash en respectant la charte graphique. [...]

[...] Xmind pour la carte mentale permettant de réaliser le questionnaire Agenda électronique Intranet pour l'article I-Flash Courrier électronique pour les tâches qui ont été ajoutés après l'entretien Gestion électronique des documents Google alertes pour la veille informationnelle PowerPoint pour le diaporama RESULTATS OBTENUS La société peut désormais évaluer l'efficacité des formations proposées et effectuer un développement à l'international. Apports personnels : Utilisation de nos compétences : meilleur utilisation des diaporamas avec PowerPoint, des enquêtes avec Word en mode formulaire, ainsi que Xmind pour l'élaboration de la carte mentale J'ai pu aussi apprendre à créer des offres d'emploi français et anglais, à mieux rechercher des informations sur internet. [...]