Fiche descriptive d'action professionnelle - publié le 23/10/2012

Thèmes abordés

Fiche descriptive, action professionnelle, entreprise, service en informatique, vente de prestation intellectuelle, C2 Innovativ'Systems

Résumé du document

C2 Innovativ'Systems est une société de service en informatique de type PME fondée en 1998, située à Rennes avec des locaux à Paris et à Cannes.
Elle est de type SARL au capital de 300 000 € comprenant environ 30 employés, dont une équipe spécialisée dans la réponse aux appels d'offres.
J'occupe le poste d'assistant commercial au sein de C2 Innovativ'Systems depuis septembre 2011.
Notre activité est la vente de prestation intellectuelle et plus particulièrement en informatique.
Il est important pour la société de remporter certains appels d'offres afin d'augmenter le chiffre d'affaires sachant que les Marchés publics représentent environ 30 % du chiffre annuel et que les Hôpitaux occupent une place importante parmi les clients et les références que nous avons.

Extraits

[...] Phase de réponse : La direction nous confirme également la décision de répondre à ce marché public et définit: - L'équipe qui sera en charge du dossier, Christian, en chef de projet technique. Il est responsable de la partie technique et du bon déroulement de l'ensemble de la RAO. Moi-même, qui m'occuperai de la partie commerciale et administrative. - Les délais de livraison de documents qui est plutôt faible, car à ce stade de la procédure il nous reste 2 jours. [...]

[...] Notre activité est la vente de prestation intellectuelle et plus particulièrement en informatique. Il est important pour la société de remporter certains appels d'offres afin d'augmenter le chiffre d'affaire sachant que les Marchés publics représentent environ 30% du chiffre annuel et que les Hôpitaux occupe une place importante parmi les Clients et les références que nous avons. Sur opportunité, nous répondons un appel d'offre pour le CH Ernée qui correspond à nos activités. Au moment de l'action, la direction souhaitait augmenter le chiffre d'affaire sur les Hôpitaux. [...]

[...] Validation du devis par la Direction. Préparation des divers documents demandés par l'acheteur. Présentation à la Direction du dossier final, regroupant tous les documents, afin qu'il soit signé puis envoyé par courrier recommandé au Centre hospitalier d'Ernée. Le délai étant dépassé pour une réponse postale, car des documents techniques n'ont pas été près à temps, la direction me demande de me rendre directement en voiture à Ernée le jour même de la date limite afin de déposer contre accusé de réception le dossier au service concerné. [...]

[...] Un délai de livraison du dossier respecté. Une bonne entente autour de la conception de la réponse. Une bonne communication entre les différents acteurs de cette réponse. Une bonne image d'entreprise qui se positionne sur des marchés correspondant a ses activités Plus personnellement, cela m'a apporté plus de confiance en moi à gérer des dossiers dans un délai assez court et en plus grande autonomie. Quelques semaines plus tard, nous avons reçu un appel téléphonique du centre hospitalier qui nous a informés que notre proposition avait été retenue pour la réalisation de l'audit. [...]

[...] La date limite de réception des offres à été définit par le Centre Hospitalier au 27 Octobre 2012 à 13h42 et doit se faire par voie postale et non de manière électronique. Objectif organisationnel : - Mettre en relation les différents acteurs autour du marché. - Rassembler les différents documents nécessaires à la réponse. METHODOLOGIE Phase de proposition : Consultation sur internet du Bulletin Officiel des Appels à Marchés Public (BOAMP) et sélection de l'Avis de marché Audit en sécurité des Système d'information dans un centre hospitalier proche de notre siège, le CH Ernée. La date limite de réponse est dans 8 jours. [...]