Mission d'organisation d'une soirée en entreprise (BTS Assistant de gestion)

Résumé du document

Développement structuré de la mission d'une étudiante en BTS Assistant de gestion PME/PMI effectuée en contrat de professionnalisation dans une école de commerce en tant que chargé de gestion. L'APA (activité professionnelle appliquée) concerne l'organisation d'une soirée pour les fêtes de fin d'années (...)

Extraits

[...] Cependant, je voulais de jolies invitations en lien avec l'originalité du restaurant choisi. J'ai donc mise Melle Nioles dans la confidence en lui demandant de me réaliser les invitations selon les indications que je lui fournirais et du texte transmis. L'invitation devait donc leur donner le minimum d'informations. Etant donné le fait que nous souhaitions conserver la surprise jusqu'au dernier moment j'ai choisi de donner rendez-vous à tout le monde devant le palais de justice de Lille qui ne se trouvait pas loin du restaurant. [...]

[...] Pour cela, nous souhaitions développer plusieurs valeurs, au cours de cette soirée, comme l'engagement, l'esprit d'équipe, la convivialité, la confiance, la communication Quand ? Au cours du mois de décembre pour célébrer à la fois nos deux ans d'existence ainsi que les fêtes de fin d'année. Nous nous sommes ensuite fixés sur la mi-décembre afin de rassembler un maximum de salarié car à la fin du mois plusieurs employés partaient en vacances. Je souhaitais donc prendre les devants en avançant la soirée. [...]

[...] Ainsi quand je lui ai parlé de mon intention d'organiser la soirée dans ce restaurant, elle a tout de suite approuvé. Elle m'a donc fourni sa carte de visite et nous l'avons appelé ensemble pour réserver à la date du jeudi 13 décembre. Il m'a proposé de m'envoyer le menu sur ma boîte mail. Les menus se composaient sous forme de bouchées salées ou sucrées. Nous partions sur un forfait à par personne comprenant 9 bouchées salés et 3 sucrés le patron nous offrait une bouché sucrée supplémentaire. [...]

[...] J'avais donc sur ma liste ma responsable Mme Legraine ; la chargée de relation entreprise, Mme Gaullet ; l'équipe commerciale composée de M. Terrang, Melle Nethil, M. Hattin et M. Dachil ; Les professeurs les plus anciens, M. Rovire, Mme Hijul, Melle Loures ; Les graphistes et informaticiens, Melle Nioles, M. Arints et M. Bounis ; ainsi que moi-même. Au total, je prévoyais 13 personnes Invitations : (Texte brut invitations, communication avec l'infographiste, invitation avant et après modification, email invitation) La soirée ayant été annoncée par ma responsable comme une surprise les salariés ne savaient pas ce que nous organisions. [...]

[...] Les salariés de ces différents services n'ont pas forcément l'occasion de se croiser tous les jours. Par exemple, certains professeurs qui ne viennent qu'une journée dans la semaine ne croisent pas les autres enseignants ou certaines personnes du service gestion. Nous voulions donc rassembler tous nos plus fidèles salariés lors d'une soirée ou ils pourraient faire plus ample connaissance. En effet, E. doit sa réussite en majeure partie grâce à l'engagement et à l'investissement de tous ses employés au bon fonctionnement de l'école. [...]