Descriptif du système d'information commerciale de l'enseigne La seigneurie peinture

Thèmes abordés

Informatique - Électronique, système d'information commerciale, La seigneurie peinture, système informatique, logiciel Terre, commandes fournisseurs

Résumé du document

Les commandes sont passées principalement par EDI (édition de document informatique) via Internet et le logiciel Terre ou bien par fax, selon les fournisseurs.

Les commandes passées par EDI sont transmises en simultanée aux fournisseurs, c'est le mode que l'on privilégie.

Pour les commandes passées par fax, on attend de recevoir le rapport d'émission de fax qui nous confirme qu'il a été envoyé à bon port, les bons de commandes imprimés sont rangés dans la bannette «commandes fournisseurs» en attente de réception.

Extraits

[...] Les commandes passées par EDI sont transmises en simultanée aux fournisseurs, c'est le mode que l'on privilégie. Pour les commandes passées par fax, on attend de recevoir le rapport d'émission de fax qui nous confirme qu'il a été envoyé à bon port, les bons de commandes imprimés sont rangés dans la bannette «commandes fournisseurs» en attente de réception. La marchandise est livrée sous un délai d'une semaine maximum par divers transporteurs, on réceptionne la commande en vérifiant que la marchandise livrée corresponde au bon de commande. [...]

[...] SYSTÈME INFORMATIQUE ET OUTIL DE COMMUNICATION : FONCTIONNALITES DU LOGICIEL TERRE : ECHANGES D'INFORMATIONS AVEC LE SIEGE : * ECHANGES D'INFORMATIONS INTER - MAGASIN : Lorsqu'un comptoir est en rupture d'un produit dont il a besoin, il peut demander une rétrocession à une autre agence, grâce au logiciel Terre, il est possible de visualiser les stocks de chaque magasin ( appel téléphonique ( définir si l'agence valide la rétrocession ( si validation, la procédure implique d'envoyer un fax à l'agence en question avec une demande de cession. En règle générale, rétrocession par une des agences les plus proches, car prendre en compte que c'est l'agence qui demande la rétrocession qui doit acquitter le coût du transport marchandise. Pour chaque région fois par semaine, une navette interne une tournée de l'ensemble des agences (réduction du coût de transport. [...]