Le compte rendu de réunion

Résumé du document

Définition: restitution objective du contenu des échanges sans interprétation de la part de la personne qui le rédige.

Il sert à:
– informer les absents
– raviver la mémoire des participants
– fonder la réflexion ultérieure
– bâtir une mémoire écrite de l'entreprise
– favoriser la cohésion interne de l'entreprise

Extraits

[...] Il sert à : informer les absents raviver la mémoire des participants fonder la réflexion ultérieure bâtir une mémoire écrite de l'entreprise favoriser la cohésion interne de l'entreprise 3 types : Le compte rendu littéral Le compte rendu synthétique Le compte rendu synoptique Le compte rendu littéral La prise de note doit être rapide, car l'intégralité des échanges lors de la réunion doit être restituée dans l'ordre chronologique, on note la personne qui a parlé avec ce qu'elle a dit. Il mentionne les décisions prises. Il faut absolument rédiger au présent, et sauter une ligne entre chaque intervenant. Le compte rendu synthétique C'est une restitution logique des idées échangées et non plus des personnes. On trouve alors des parties avec des titres (Ne pas les numéroter). Le compte rendu synoptique Identique au synthétique. [...]

[...] La seule différence c'est la forme : il se dispose en tableau. Ne pas rédiger de phrase, utiliser la technique IPPDA (Informations, Problèmes, Propositions, Décisions, Actions) Informations indispensables : Titre, lieu, date, personnes absentes et excusées, personnes à qui il va être envoyé, rédacteur et ordre du jour. Exemple : CR de la réunion des directeurs régionaux du 15 septembre 2008 Participants : M. X Sujets/Thèmes abordés : M. Y - Thème 1 - Thème 2 - Thème 3 Excusés : M. W M. Z Copies : M. [...]