Méthode de constitution de dossier

Résumé du document

Communiquer des informations au manager

- Un dossier peut avoir pour fonction d'aider le manager dans une tâche (animation d'une réunion du CSHT, participation à un colloque).
- Il peut également être un outil de préparation à la prise de décision (dossier sur des équipements, veille sur le droit du travail) (...)

Extraits

[...] Méthode de constitution de dossier Constituer un dossier est une compétence de base du métier d'assistant(e) de manager. Ce savoir-faire lui permet d'organiser et de conserver des informations de gestion courantes ou plus exceptionnelles afin d'y accéder facilement ultérieurement. I. Les différents types de dossiers On distingue plusieurs types de dossiers suivant la nature des informations qu'ils contiennent. Un dossier peut concerner : une opération de gestion courante ; Exemple : suivi du dossier assurances suivi médical du personnel médecine du travail une opération de gestion à caractère exceptionnel. [...]

[...] Les étapes de la constitution d'un dossier IV. Exemple : organisation d'un dossier fournisseurs L'assistant(e) a retenu un dossier à sangle pour chaque fournisseur car certains dossiers peuvent être volumineux. Un dossier contient trois sous-dossiers (chemises cartonnées de différentes couleurs) : les contrats et conditions d'achat, réponses aux appels d'offres ; les factures de l'année en cours ; les factures des années précédentes. Les pièces sont classées chronologiquement dans chaque sous-dossier, la plus récente sur le dessus. À la fin de l'année, l'assistant(e) purge les dossiers fournisseurs en mettant aux archives les factures ayant plus de deux ans. [...]