Les clés d'une planification réussie

Thèmes abordés

Planification réussie, entreprise, action efficace, responsabilité, plages horaires fixes, utilité de la planification

Résumé du document

1. L'idée de la planification ne vous plaît pas, décidez de mettre de côté ce sentiment. Vous allez intégrer la planification à votre savoir-faire et votre savoir-être.
2. L'action efficace suppose une représentation claire des tâches que vous avez à effectuer. La planification vous permet d'accéder à cette clarté (pour cela on peut utiliser un GANTT).
3. Le temps d'action est inversement proportionnel au temps de planification.

Extraits

[...] Dans une journée, planifiez au moins la moitié de votre temps. En effet, il faut garder du temps pour gérer les imprévus. Si pas d'imprévus vous pourrez prendre de l'avance sur d'autres tâches Chaque matin avant de commencer définissez les objectifs à atteindre dans la journée au maximum) Chaque jour, faire des choses qui font avancer vos objectifs Dans votre planning quotidien, il faut : a. b. c. Planifiez les rendez-vous fixes. Planifiez les tâches à faire celle qui dure au moins 20 minutes. [...]

[...] L'idée de la planification ne vous plaît pas, décidez de mettre de côté ce sentiment. Vous allez intégrer la planification à votre savoir-faire et votre savoir-être. L'action efficace suppose une représentation claire des tâches que vous avez à effectuer. La planification vous permet d'accéder à cette clarté (pour cela on peut utiliser un GANTT). Le temps d'action est inversement proportionnel au temps de planification. Utiliser 2 outils de travail différents : a. b. Votre agenda (de préférence électronique par exemple Outlook) (consultable sur votre portable). [...]

[...] Plan de travail hebdomadaire et journalier qui est votre outil de planification. Vous pouvez utiliser pour ça un logiciel de MindMapping ou un outil de gestion de projet comme MS Project Décidez d'un moment fixe de 30 minutes à 1 heure dans la semaine pour effectuer votre planification de la semaine suivante. Le vendredi est un bon jour notamment en fin de journée où notre productivité diminue. Avant de décider comment vous allez passer les 5 prochains jours de la semaine, passez en revue vos sources de travail : a. [...]