Analyse du déroulement d'une réunion

Thèmes abordés

Déroulement d'une réunion, entreprise, séance de travail, management, compte rendu

Résumé du document

Nous avons déjà mis l'accent sur la nécessité d'une bonne préparation de la réunion, tant du point de vue de l'organisateur et de l'animateur, que de celui des participants.

Ce chapitre vise à rappeler qu'en matière d'animation, comme en toute chose, il y a « un temps pour tout ».

Avant le démarrage de la séance de travail, l'animateur vérifiera que toutes les dispositions matérielles ont été prises : il arrivera donc suffisamment avant l'heure fixée.

Extraits

[...] ANALYSE DU DEROULEMENT D'UNE REUNION Nous avons déjà mis l'accent sur la nécessité d'une bonne préparation de la réunion, tant du point de vue de l'organisateur et de l'animateur, que de celui des participants. Ce chapitre vise à rappeler qu'en matière d'animation, comme en toute chose, il y a un temps pour tout Avant le démarrage de la séance de travail, l'animateur vérifiera que toutes les dispositions matérielles ont été prises : il arrivera donc suffisamment avant l'heure fixée. DEROULEMENT STANDARD Les réunions efficaces suivent : 5 phases principales + 1 phase d'après-session Après la réunion : A chaque étape l'animateur mène des actions dans le cadre des ses trois fonctions-clés : ( Faire produire ( Réguler ( Faciliter Après la réunion : DEROULEMENT SPECIFIQUE : REUNION DE TYPE GROUPE QUALITE Objectif : identifier et traiter un problème (écart entre l'existant - perçu comme insatisfaisant - et le souhaitable). [...]

[...] Ces éléments sont de nature : ( Objective : faits, constats, résultats. ( Subjective : opinions, environnement, cadre de référence, phénomènes psychoaffectifs, enjeux individuels et/ou collectifs. L'animateur devra amener le groupe à formuler le problème de façon concrète, à en rechercher les causes objectives, à traiter - à son niveau - tout ce qui peut l'être. Voir les tableaux concernant les différents types de questions. [...]