Organisation d'un forum d'entreprises

Thèmes abordés

Organisation, forum, entreprises, rencontre, logistique

Résumé du document

La phase terrain est en quelque sorte l'application du travail administratif. C'est une partie importante, car elle fait le lien entre le forum et les entreprises.

Afin que cette phase soit menée au mieux, plusieurs étapes ont été nécessaires.
En effet, en septembre nous avons tout d'abord réfléchi aux secteurs d'activités principaux qui seraient avantageux de réunir. Ainsi, tous ensemble nous avons défini le secteur de la grande distribution, des banques, des assurances, de l'immobilier et nous avons également pensé à certaines « pépites » qui ressortiraient du lot. En tout et pour tout il fallait réunir au minimum 12 entreprises.
Nous avons donc sélectionné les entreprises présentes l'année précédente, notamment celles du secteur bancaire, qui avaient proposé un bon nombre de stages aux étudiants. Puis, chacune de notre côté a cherché des entreprises qui nous semblaient en cohérence avec les attentes du projet.

Extraits

[...] Phase administrative La phase administrative a été entreprise par deux étudiantes sur les cinq. C'est la phase qui pourrait être considérée comme le pilier du projet, car elle permet de faire le point sur l'avancée du travail, mais également de pouvoir suivre une ligne de conduite afin que le projet n'aille pas dans tous les sens. Tout d'abord, nous avons tous ensemble (les cinq) désigné une personne qui fera le compte rendu de chacune des réunions. Pauline s'était proposée, c'est donc elle qui a transcrit et transmis à l'ensemble du groupe le résumé de ce qui avait été dit. [...]

[...] A l'avenir, il faudrait prêter plus d'attention à transmission des coupons Conclusion Malgré un contexte économique difficile qui n'a pas facilité la recherche d'entreprises, le Forum des Entreprises de cette année 2012 a su réunir bon nombre de professionnels et d'étudiants. Le projet Forum des Entreprises réunissait cette année 5 étudiantes. Néanmoins, mise à part quelques problèmes d'organisation, il n'y a pas eu de problèmes majeurs au sein du groupe. Ce projet nous a permis de développer notre sens du social, de l'organisation et de la réactivité. Les entreprises et les étudiants ont globalement été satisfaits du déroulement de la journée. [...]

[...] Il est impératif de ne rien lâcher. Il faut montrer que nous sommes là et que notre projet n'est pas quelque chose de secondaire. La persévérance peut parfois s'avérer payante. Lors de refus directes de la part des professionnels il ne faut pas non plus se laisser abattre. Certains seront expéditifs, d'autres vous feront comprendre gentiment que ça ne les intéresse pas. Il faut malgré tout essayer de montrer que prendre des stagiaires peut être un réel plus pour leur entreprises et que notre DUT forme de bons futurs commerciaux. [...]

[...] En effet, en septembre nous avons tout d'abord réfléchi aux secteurs d'activités principaux qui seraient avantageux de réunir. Ainsi, tous ensemble nous avons défini le secteur de la grande distribution, des banques, des assurances, de l'immobilier et nous avons également pensé à certaines pépites qui ressortiraient du lot. En tout et pour tout il fallait réunir au minimum 12 entreprises. Nous avons donc sélectionné les entreprises présentes l'année précédente, notamment celles du secteur bancaire, qui avaient proposé un bon nombre de stages aux étudiants. [...]

[...] Ceci a été fait en septembre, une fois le groupe constitué. Courant octobre nous avons réfléchi (ceci toutes les cinq et avec Monsieur De Beaumont) au sujet des conférences qui pourraient être abordés lors de la journée du 26 janvier. Nous avons choisi pour être au plus proche de l'actualité les thèmes suivants : - La communication dans l'entreprise - Comment intégrer le développement durable dans l'entreprise - La relation avec les clients en période de crise - La distribution face au e-commerce Suite à cela nous sommes allées voir les professeurs du département afin de leur proposer de participer à ces conférences. [...]