Mise en place une procédure de gestion des congés

Résumé du document

Schéma de procédure de demande de congés - Formulaire de gestion de congé - Informations aux salariés

Extraits

[...] Si les employés doivent toujours demander leur solde de congé avant de les poser, cela constitue une perte de temps pour le service RH. On risque de rater un niveau de validation des congés qui pourrait être problématique par rapport à l'activité de l'entreprise AVANTAGES DE LA GESTION EN WORKFLOW Rappelons que le workflow, ou flux de travaux, est un processus en différentes étapes établi afin de concevoir et d'entériner un document ou une décision au sein de l'entreprise. Chaque étape du processus de décision est validée par une personne mandatée avant le passage du document à l'étape suivante. [...]

[...] Ce système qui utilise des moyens informatiques présente une certaine rapidité de transmission de l'information aux personnes concernées. Ce système est animé par les acteurs de l'entreprise qui, à chaque étape, prennent les décisions pour produire une information efficace et utile. Cela permet d'assurer l'activité de l'entreprise à tout moment de l'année. Cela permet une égalité dans le traitement des salariés (même processus pour tous). [...]

[...] Le formulaire lui renvoie le nombre de jours de congés soldés qui lui reste. Il entre ensuite les dates (et heure) des congés qu'il souhaiterait prendre puis clique sur le bouton soumettre. Le formulaire affiche le solde mis à jour (vert si positif, rouge si négatif) Droits d'accès à ce document Tout salarié de l'entreprise Way International de tout service et sous tout type de contrat a accès à titre consultatif à ce document durant tout la durée de son séjour dans l'entreprise. [...]

[...] Nous vous remercions de votre attention et nous tenons à votre disposition pour toute explication complémentaire. Cordialement, Le service RH EVALUER L'INTERET D'UN SYSTEME DE WORKFLOW CRITIQUE DE LA PROCEDURE EXISTANTE Les procédures sont actuellement très peu développées voire inexistantes. Si cela ne posait pas vraiment de problèmes à la genèse de l'entreprise, cela devient de manière évidente toujours plus compliquée pour l'entreprise de gérer les congés de ses salariés (dont le nombre augmente parallèlement au nombre de jours de congés qu'ils cumulent). [...]

[...] Rendez-vous à l'aide de vos identifiants sur l'intranet de l'entreprise puis sur la page du « simulateur de congés ». Choisissez votre nom dans le menu déroulant et vérifiez que vos dates souhaitées de congé soient compatibles avec le nombre de jours qu'il vous reste Saisir et enregistrer votre demande de congé dans le module de gestion des ressources humaines. En indiquer le type de congé (légal ou maladie) et les dates de début et de fin du congé Confirmez votre demande pour qu'elle soit validée par votre responsable de service, à ce stage la demande est considérée en attente d'approbation Attention : les congés de maladie comportent deux niveaux de validation : celle de votre supérieur hiérarchique et celle de la direction des ressources humaines. [...]