Gestion de projet : un week-end au ski

Thèmes abordés

Gestion de projet, week-end au ski, weekend de rassemblement, organisation, gestion du prévisible, gestion des imprévus

Résumé du document

Origine: un groupe de 4 étudiants, souhaitant réunir sa classe le temps d'un weekend.
Enjeux du projet: weekend de rassemblement, de connaissance, avec un enjeu sportif.
Bénéficiaires / Usagers : l'ensemble de la classe DM4 de l'école ESGC&F d'Aix en Provence.
Lieu: La station de ski Les Orres
Date: Weekend du 26-27 janvier 2013

Extraits

[...] Lieu: La station de ski Les Orres Date: Weekend du 26-27 janvier 2013 Nom du risque Actions Quoi ? Qui ? Quand ? La météo Un temps ne pouvant pas permettre la pratique du ski Les participants au weekend Pendant le weekend Les accidents Dommage corporel nécessitant une immobilisation ou un rapatriement (assurance) Les participants Pendant le weekend Les désistements Une annulation à la dernière minute Les élèves Avant le weekend L'hôtel et réservation Manque de place = surbooking Manque de matériels en location Les dirigeants de l'hôtel A l'arrivée Le transport Embouteillages Les participants Au départ Le comportement Mauvaise foi, comportement indiscipliné, agressivité Les élèves Pendant le weekend Organisation Mauvaise gestion des moyens financiers, humains, matériels Les organisateurs Pendant la création de l'évènement Finance Manque d'argent Les élèves Avant l'inscription Risques P Probabilité G Gravité PxG Criticité N° Milieu Humain Matériel Organisation Risques Solutions mises en œuvre (listées et datées) Milieu (Cindy) S'informer de la météo 2 semaines à l'avance et tous les jours dès le 14 janvier S'informer auprès de la station de l'enneigement Organisation (Manon) Bien s'informer auprès du comité stratégique du budget Lister les différents coût (transport, location, hôtel, forfaits . [...]

[...] Ces indicateurs vont couvrir : La gestion du prévisible (Planning). La gestion des imprévus (Changement, points en suspens, risques, défauts). [...]

[...] . http://3.bp.blogspot.com/_fHy2vWwdG7Y/TPb1JDeUblI/AAAAAAAAAg8/x3wfKZGp4Hs/s1600/snowboard.jpghttp://www.pole-esg.fr/images/pages/logo_esgcf.gifhttp://sportpeaks.com/wp-content/uploads/2012/09/Snowboarding-Wallpaper-4.jpgsnow.png snow.pngsnow.pngsnow.pngsnow.png Origine: un groupe de 4 étudiants, souhaitant réunir sa classe le temps d'un weekend. Enjeux du projet: weekend de rassemblement, de connaissance, avec un enjeu sportif. Bénéficiaires / Usagers : l'ensemble de la classe DM4 de l'école ESGC&F d'Aix en Provence. [...]

[...] Budget insuffisant Vente de boissons et gâteaux pour combler le manque Problème de gestion Assigner une personne de plus à cette tâche Problème d'assurance Prévoir une assurance avec l'école pour les personnes sans Matériel Appeler d'autre hôtel et magasins de locations de matériels Bus Prévoir 9 chauffeurs (voiture perso) remboursement du trajet Météo Possibilité de skier sous la neige (mauvais temps) Organisé par Clément CHOLOT Objectifs : Identifier les écarts à l'objectif, les risques d'écarts à venir et l'efficacité des actions d'amélioration lancées. Communiquer efficacement avec les parties prenantes (comité stratégique, comité pilotage). [...]