Étude de cas du groupe Chauvin

Thèmes abordés

Étude, cas, groupe, Chauvin

Résumé du document

Le groupe CHAUVIN se distingue par les caractéristiques suivantes, favorables à la mise en place d'un ERP :
•Objectifs de croissance : Les objectifs de croissance de l'entreprise pourront être plus facilement atteins avec l'utilisation d'un ERP au sein de la société.
•Découpage en filiales : Le groupe CHAUVIN étant composé de 3 filiales, l'harmonisation des données est actuellement compliquée. On voit notamment qu'une filiale utilise un logiciel (JULIA) pour la gestion de sa comptabilité tandis que les autres utilisent des applications développées sous dos.
•Hétérogénéité des applications : Selon les filiales et structures de l'entreprise, des logiciels différents aux interfaces changeantes sont utilisés, ce qui entraine une confusion pour les utilisateurs. La mise en place d'un ERP permettrait donc d'homogénéiser le système informatique de l'entreprise.
•Vision partielle et historique de l'état de l'entreprise : Actuellement, l'entreprise CHAUVIN a des difficultés à avoir une vision globale et à jour de l'entreprise ce qui entraine des difficultés de réactivité. Un ERP permettrait de pallier à ce problème et faciliterait la prise de décision de l'entreprise grâce à des informations et analyses de données pertinentes.
•Saisies manuelles de certaines informations : L'utilisation d'un ERP facilitera la saisie des données et évitera l'apparition de données erronées. Les informations saisies manuellement pourront alors être informatisées. Enfin, certaines informations sont également traitées dans des fichiers Excel, un ERP permettra d'éviter la perte de ces fichiers et facilitera l'analyse des données qu'ils contiennent.

Extraits

[...] Découpage en filiales : Le groupe CHAUVIN étant composé de 3 filiales, l'harmonisation des données est actuellement compliquée. On voit notamment qu'une filiale utilise un logiciel (JULIA) pour la gestion de sa comptabilité tandis que les autres utilisent des applications développées sous dos. Hétérogénéité des applications : Selon les filiales et structures de l'entreprise, des logiciels différents aux interfaces changeantes sont utilisés, ce qui entraine une confusion pour les utilisateurs. La mise en place d'un ERP permettrait donc d'homogénéiser le système informatique de l'entreprise. [...]

[...] Solutions Open Source : Les solutions Open Source ERP n'ont pas été envisagées. Reprise des données : Pas d'analyse de reprise des données, et pourtant, de nombreuses données saisies sur papier ou fichier Excel devront être intégrées à l'ERP. Comparaison des solutions selon les besoins de l'entreprise : L'entreprise CHAUVIN a réalisé malheureusement trop tard qu'une comparaison fortement liée à ses besoins devait être réalisée et non une comparaison globale. Cependant, d'autres étapes de ce processus ont été respectées : Recherche de retour d'expérience : Même si aucun projet de cette envergure n'a été mené auparavant, l'entreprise CHAUVIN a tout de même pris le temps d'effectuer la recherche. [...]

[...] Evaluation des développements spécifiques : L'entreprise ayant effectuée des développements spécifiques pour certaines de ses applications et aucun ERP n'étant adapté au milieu pharmaceutique, il doit être envisagé d'effectuer une demande auprès fournisseur ERP afin d'obtenir une application adaptée répondant aux besoins de l'entreprise. La société CHAUVIN a-t-elle suivi toutes les étapes du processus de présélection ? Quelles sont les étapes respectées par la société ? Non, la société CHAUVIN a malheureusement négligé ou même omis certaines étapes du processus de présélection. Objectifs à atteindre : Les objectifs à atteindre par la mise en place d'un ERP ne sont pas clairement définis. [...]

[...] À l'aide de ces graphiques, l'entreprise CHAUVIN peut alors effectuer en fonction de ses besoins. Si l'on prend par exemple les graphiques SAP et IFS en annexe le choix pour le module de production pourrait s'orienter vers SAP si la société CHAUVIN avait besoin d'un bon module de services et réparations au sein du module de production, mais pourrait également s'orienter vers IFS si la partie gestion des données de produit était plus importante. On observe donc qu'une vision globale d'un module ERP peut ne pas être suffisante pour effectuer un choix et que celui-ci peut être remis en cause avec des informations détaillées sur chacun des modules. [...]

[...] Un ERP permettrait de pallier à ce problème et faciliterait la prise de décision de l'entreprise grâce à des informations et analyses de données pertinentes. Saisies manuelles de certaines informations : L'utilisation d'un ERP facilitera la saisie des données et évitera l'apparition de données erronées. Les informations saisies manuellement pourront alors être informatisées. Enfin, certaines informations sont également traitées dans des fichiers Excel, un ERP permettra d'éviter la perte de ces fichiers et facilitera l'analyse des données qu'ils contiennent. Quels sont les préalables de mise en place d'un ERP dans ce contexte en prenant en considération les données qui caractérisent l'entreprise (les obstacles et freins) ? [...]